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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen.
- Arbeitgeber: Rituals, ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Home Office, Mitarbeiterrabatt und zahlreiche Trainingsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die HR-Welt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse in HR-Systemen.
- Andere Informationen: 80% Präsenzzeit im Kölner Office für ein starkes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.
Als Senior HR Coordinator bist du Teil des HR Operations Teams und sorgst für eine professionelle HR-Administration und -Koordination entlang der HR-Prozesse. Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte (Schwerpunkt: Retail Stores) und berichtest an den Teamleiter HR Operations.
- Operative Personaladministration für DACH (Erstellung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente)
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen, insbesondere zu Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und der Entgeltabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen und Bescheinigungen
- Support bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und sonstiger Aufbereitung von Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung sowie Zuarbeit bei lokalen und globalen Projekten in Zusammenarbeit mit den HR Specialists und anderen Departments
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations. Begeisterung für administrative HR-Arbeit und gute Kenntnisse von HR-Systemen und deren Schnittstellen; zudem gute MS-Office Kenntnisse. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und vor- und nachbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung. Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise. Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals. Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
Vorteile für Rituals Mitarbeitende: Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus, Home Office, zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits), 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge, herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day, vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 40-40h Arbeitgeber: Rituals Cosmetics
Kontaktperson:
Rituals Cosmetics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 40-40h
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Rituals in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die HR-Prozesse und -Tools, die Rituals verwendet, recherchierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Rituals arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen Team landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 40-40h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so authentisch wie möglich sein. Vermeide es, zu formell zu klingen – wir schätzen Ehrlichkeit und Individualität.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeige deine Begeisterung!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position als Senior HR Coordinator interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt. Deine Motivation sollte klar rüberkommen – wir suchen nach Menschen, die wirklich Teil unseres Teams werden wollen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rituals Cosmetics vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe der Personaladministration und -koordination verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Zeige deine Begeisterung
Lass deine Leidenschaft für die HR-Arbeit durchscheinen! Sprich darüber, warum du gerne im HR-Bereich arbeitest und was dich an der Position als Senior HR Coordinator besonders reizt. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.