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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze Mitarbeiter in HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Rituals, einem innovativen Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: 80% Präsenzzeit im Kölner Office für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und entwickle deine HR-Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse in HR-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.
Aufgaben
- Operative Personaladministration für DACH (Erstellung, Pflege und Kontrolle personalrelevanter Dokumente)
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen, insbesondere zu Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und der Entgeltabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten wie Zeugnissen und Bescheinigungen
- Support bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und sonstiger Aufbereitung von Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung sowie Zuarbeit bei lokalen und globalen Projekten in Zusammenarbeit mit den HR Specialists und anderen Departments
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations
- Begeisterung für administrative HR-Arbeit und gute Kenntnisse von HR-Systemen und deren Schnittstellen; zudem gute MS-Office Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und vor- und nachbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals. Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
Benefits
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
- Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
- 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
- Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung
Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 40h Arbeitgeber: Rituals Cosmetics
Kontaktperson:
Rituals Cosmetics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 40h
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Rituals in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für HR-Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die administrative HR-Arbeit! Sprich darüber, wie wichtig dir eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Coordinator (m/w/d) – Head Office Germany | 40h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Welche Tools und Systeme kennst du? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rituals Cosmetics vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Systemen vertraut, die im Unternehmen verwendet werden. Zeige während des Interviews, dass du die Abläufe der Personaladministration verstehst und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Personaladministration und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Senior HR Coordinator überzeugend darstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kenne die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du diese Werte teilst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.