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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR Operations Team und optimiere unsere Personalprozesse.
- Arbeitgeber: Rituals ist ein vielfältiges Unternehmen, das Respekt und Wertschätzung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unterstützendes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer positiven Unternehmenskultur mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens sieben Jahre Erfahrung im HR-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen keine externen Dienstleister für diese Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Als Senior Manager HR Operations übernimmst du die Verantwortung für die strategische und operative Führung unseres HR Operations Teams in der DACH-Region mit dem Ziel, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und unsere HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
- Teamleitung (ca. 20 Mitarbeiter) für den HR Operations Bereich (Personaladministration und Personalabrechnung) in der DACH-Region
- Identifizierung, Analyse und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer einwandfreien Personalverwaltung (Payroll, Contract, Compensation and Benefits, Compliance)
- Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Ansprechpartner bei entsprechenden Sozialversicherungs- und/oder Steuer-Prüfungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Personalabrechnung in allen drei DACH-Ländern
- Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (bspw. Workday, Quinyx, SAP/ADP) sowie für die Entwicklung und Updates von Policies oder Arbeitsprozessen
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region
Qualifikationen
- Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations, einschließlich mehrjähriger disziplinarischer und fachlicher Führungserfahrung
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Begeisterung für administrative HR-Arbeit sowie ein grundlegendes Verständnis und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und deren Schnittstellen (z.B. Workday, SAP HR, Quinyx)
- Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.
Rituals ist eine Repräsentation wundervoller Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Identitäten und einzigartigen – sichtbaren oder unsichtbaren – Eigenschaften und Fähigkeiten. Bei Rituals erlebst du eine sichere Kultur des gegenseitigen Respekts und ein lebensfrohes Umfeld, in dem sich jeder engagiert, geschätzt und anerkannt fühlt und in dem jeder dieselben Chancen sowie dasselbe Zugehörigkeitsgefühl erlebt.
Wir bitten um Verständnis, dass wir für diese Position keine Unterstützung durch externe Dienstleister (wie z.B. Personalvermittler oder Headhunter) in Anspruch nehmen. Wir schätzen Ihr Engagement sehr, dennoch gehen wir unseren eigenen Weg der Talentsuche.
#J-18808-Ljbffr
Leitung HR Operations, 40h (m/w/d) Arbeitgeber: Rituals
Kontaktperson:
Rituals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung HR Operations, 40h (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der HR-Branche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen und Informationen über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich auszutauschen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen HR-Systeme, die bei uns verwendet werden, wie Workday oder SAP. Ein tiefes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Prozessoptimierung zeigen. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für administrative HR-Arbeit und deine Affinität zu HR-Systemen in Gesprächen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch eine Leidenschaft für das Feld mitbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung HR Operations, 40h (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Position widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich HR Operations hervor und betone deine Führungskompetenzen sowie Kenntnisse in HR-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für HR-Arbeit und deine Erfahrungen in der DACH-Region ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rituals vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Systemen vertraut, die in der DACH-Region verwendet werden. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für Personaladministration, Payroll und Compliance hast.
✨Führe Beispiele an
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Prozessoptimierung verdeutlichen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfolge vorweisen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Rituals, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
