Leitung HR Operations, 40h (m / w / d)

Als Senior Manager HR Operations übernehmen Sie die Verantwortung für die strategische und operative Führung unseres HR Operations Teams in der DACH-Region. Ziel ist es, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und unsere HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

1. Teamleitung (ca. 20 Mitarbeiter) im HR Operations Bereich (Personaladministration und Personalabrechnung) in der DACH-Region
2. Identifizierung, Analyse und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer einwandfreien Personalverwaltung (Payroll, Contract, Compensation and Benefits, Compliance)
3. Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Ansprechpartner bei entsprechenden Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
4. Sicherstellung einer reibungslosen Personalabrechnung in allen drei DACH-Ländern
5. Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (z.B. Workday, Quinyx, SAP, ADP) sowie für die Entwicklung und Updates von Policies oder Arbeitsprozessen
6. Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region

Qualifikationen:

• Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations, inklusive disziplinarischer und fachlicher Führungserfahrung
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs; sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Begeisterung für administrative HR-Arbeit sowie ein grundlegendes Verständnis und hohe Affinität zu HR-Systemen und deren Schnittstellen (z.B. Workday, SAP HR, Quinyx)
• Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, sorgfältiger und gewissenhafter Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Weitere Informationen:

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Remote Work: Ja

Beschäftigungsart: Vollzeit

Wichtige Stichwörter:

HR Management, Personaladministration, Payroll, HR-Systeme, Führung, DACH-Region

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