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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Geschäftsleitungssekretariat und plane Reisen sowie Meetings.
- Arbeitgeber: RITZ, ein Hidden Champion in der elektrischen Energietechnik mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur fördern deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Reiseplanung und perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Aufgaben
- Diese Stelle ist zunächst in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen:
- Organisation des Geschäftsleitungssekretariats
- Organisatorische Tätigkeiten gemeinsam mit der Standortleitung
- Reiseplanung und -buchung für einen definierten Personenkreis
- Beantragung von Visa
- Reisekostenabrechnung für einen definierten Personenkreis
- Organisation von Besprechungen und Events
- Terminvereinbarungen
- Empfang von Besuchern
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung
- Sonstige Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und in der Organisation von Meetings und Events
- Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr genaue Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten Ihnen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Eine Auswahl an Benefits (z.B. Jobticket, Fahrradleasing, EgymWellpass)
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Internationales Arbeitsumfeld bei einem Hidden Champion
- Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Über uns
Seit über 75 Jahren steht der Name RITZ für erstklassige Messwandler und innovative Lösungen in der elektrischen Energietechnik. In unseren acht Standorten in Europa, China und den USA arbeiten weltweit über 1.500 Beschäftigte. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen und gestalten langlebige Produkte für die Stärkung und den Ausbau unserer elektrischen Energienetze für eine nachhaltige Zukunft.
Assistenz der Geschäftsleitung und Standortleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ritz Instrument Transformers
Kontaktperson:
Ritz Instrument Transformers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung und Standortleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma RITZ und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche und dem Unternehmen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung und Standortleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf die Details!: Eine genaue Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein ordentliches Layout zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ritz Instrument Transformers vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Reiseplanung und Organisation von Meetings dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine genaue Arbeitsweise und dein Organisationstalent zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Reisen oder Events geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sei authentisch und vertrauenswürdig
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten. Sei du selbst und zeige, dass du vertrauenswürdig bist, indem du ehrlich über deine Stärken und Schwächen sprichst.