Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Reisen und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Hidden Champion mit internationalem Arbeitsumfeld und offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer vertrauensvollen Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Reiseplanung und perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Aufgaben
- Diese Stelle ist zunächst in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen:
- Organisation des Geschäftsleitungssekretariats
- Organisatorische Tätigkeiten gemeinsam mit der Standortleitung
- Reiseplanung und -buchung für einen definierten Personenkreis
- Beantragung von Visa
- Reisekostenabrechnung für einen definierten Personenkreis
- Organisation von Besprechungen und Events
- Terminvereinbarungen
- Empfang von Besuchern
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung
- Sonstige Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und in der Organisation von Meetings und Events
- Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr genaue Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten Ihnen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Eine Auswahl an Benefits (z. B. Jobticket, Fahrradleasing, EgymWellpass)
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
- Internationales Arbeitsumfeld bei einem Hidden Champion
- Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Assistenz der Geschäftsleitung und Standortleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ritz International
Kontaktperson:
Ritz International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung und Standortleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Unternehmenskultur erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Reisen einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch weitere spannende Möglichkeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung und Standortleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Genauigkeit legst – das ist besonders wichtig für die Assistenz der Geschäftsleitung!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ritz International vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in die ausgeschriebene Position passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Reiseplanung, Terminvereinbarung und Eventorganisation nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren. Deine perfekten Deutschkenntnisse und sehr guten Englischkenntnisse sind ein großer Vorteil. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei vertrauenswürdig und professionell
In dieser Position ist absolute Vertrauenswürdigkeit wichtig. Betone deine Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen, und zeige, dass du ein verbindliches Auftreten hast. Das wird dem Interviewer helfen, Vertrauen in deine Eignung für die Rolle zu gewinnen.