Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und verbessere Abläufe im Schulbereich.
- Unternehmen: Bezirksregierung Köln – ein innovativer Arbeitgeber im Bildungssektor.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A 9 bis A10 LBesO/Entgeltgruppe 9b TV-L) an der Schule Ritzefeld-Gymnasium der Stadt Stolberg.
Aufgabenschwerpunkte:
- Entlastung der Schulen von Verwaltungsaufgaben und Professionalisierung der Verwaltungsabläufe.
- Aufgaben im Bereich Technik, z. B.:
- Programmbedienung und -verwaltung von (Schul-)Software, z. B. SCHILD, UNTIS, Lernplattform
- Benutzersupport
- Programmierung
- Schulung der Lehrkräfte
- Inventarisierung
- Leitung IT-Projekte
- Homepageadministration
- Sicherheits- und Brandschutzbeauftragter
Anforderungsprofil:
- Fachlich:
- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
- Bachelor of Arts – Public Administration/Management
- Bachelor of Laws bzw. Arts – Verwaltungs(betriebs)wirtschaft oder vergleichbare Ausbildungen
- Persönlich:
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
- Gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
- Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Arbeitssorgfalt
Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen.
Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 09.06.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47-SVA-AC-Ritzefeld“ per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de.
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hütten (0221/147-2503).
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ritzefeld-Gymnasium
Die Bezirksregierung Köln bietet als Arbeitgeber eine wertvolle Möglichkeit, in einem stabilen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Die Schulverwaltungsassistenz am Ritzefeld-Gymnasium in Stolberg ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Verbesserung der Bildungsadministration beizutragen und dabei von einer positiven Arbeitskultur sowie vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem fördert das Land Nordrhein-Westfalen gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen und setzt sich für Chancengleichheit ein, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Schulverwaltungsassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Schule oder im Bereich der Schulverwaltung arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps, die dir helfen könnten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Schulverwaltungsassistenz passen.
Zeugnisse nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle notwendigen Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Ein vollständiges Bewerbungs-Paket macht einen guten Eindruck!
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Zeige, dass du dich mit der Schule und ihren Werten identifizierst. Das gibt uns einen Einblick in deine Persönlichkeit!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ritzefeld-Gymnasium vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Ritzefeld-Gymnasium und seine spezifischen Anforderungen an die Schulverwaltungsassistenz besorgen. Schau dir die Webseite der Schule an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Software wie SCHILD oder UNTIS zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Kooperationsfähigkeit und dein Engagement verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage nach den Herausforderungen, die die Schulverwaltungsassistenz aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
