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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Reportings und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Ritzenhoff ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Design.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, hybride Arbeitsmodelle und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Biete deine Unterstützung in einem kreativen und freundlichen Arbeitsumfeld an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.
DICH! WARTET EINE ZUKUNFT BEI RITZENHOFF
DEINE AUFGABEN:
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation
- Planung, Organisation, Koordination von Besprechungen
- Reisemanagement für Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
- Eventplanung, -organisation und -durchführung
- Fuhrparkmanagement
- Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Geschäftspartnern
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Eigenständige Unterstützung des Prozess- und Projektmanagements
- Erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen an die Geschäftsführung
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management, erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Sehr gutes Sprachgefühl sowie stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache und englischer Sprache
- Ausgeprägte Kontaktstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Hohes Maß an Sozialkompetenz
- Loyalität sowie absolute Diskretion runden dein Profil ab
DEINE BENEFITS:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif
- Soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld sowie Zahlungen von Sonderprämien
- Hybride Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
- In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bike Leasing
- E-Fahrzeug-Leasing - sowie Lademöglichkeiten für Mitarbeitende
- Rabatte für Mitarbeiter innen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: RITZENHOFF
Kontaktperson:
RITZENHOFF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen Ritzenhoff und dessen Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit dem Unternehmen oder der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich persönlich vorzustellen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Motivationsschreiben mit einer klaren Aussage darüber, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen des Unternehmens Ritzenhoff.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Geschäftsführungen unterstützt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf darauf hinweisen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Füge gegebenenfalls auch relevante Sprachzertifikate hinzu.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RITZENHOFF vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen Ritzenhoff und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine stilsichere Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und auf Fragen direkt zu antworten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Terminen oder Projekten demonstrieren. Dies könnte die erfolgreiche Durchführung eines Events oder das Management von Reisekostenabrechnungen umfassen.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Reaktion auf bestimmte Situationen testen, z.B. wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst oder wie du mit schwierigen Stakeholdern kommunizierst. Überlege dir im Voraus, wie du solche Herausforderungen gemeistert hast.
