Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Reportings und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Ritzenhoff ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Design.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, hybride Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Biete Unterstützung im Prozessmanagement und sei die erste Ansprechperson für Anliegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WARTET EINE ZUKUNFT BEI RITZENHOFF
DEINE AUFGABEN:
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation
- Planung, Organisation, Koordination von Besprechungen
- Reisemanagement für Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
- Eventplanung, -organisation und -durchführung
- Fuhrparkmanagement
- Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Geschäftspartnern
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Eigenständige Unterstützung des Prozess- und Projektmanagements
- Erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen an die Geschäftsführung
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management, erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Sehr gutes Sprachgefühl sowie stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache und englischer Sprache
- Ausgeprägte Kontaktstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Hohes Maß an Sozialkompetenz
- Loyalität sowie absolute Diskretion runden dein Profil ab
DEINE BENEFITS:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif
- Soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld sowie Zahlungen von Sonderprämien
- Hybride Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
- In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bike Leasing
- E-Fahrzeug-Leasing -sowie Lademöglichkeiten für Mitarbeitende
- Rabatte für Mitarbeiter*innen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: RITZENHOFF
Kontaktperson:
RITZENHOFF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Ritzenhoff zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Besprechungen konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei Ritzenhoff. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an dessen Zielen und Werten hast. Das zeigt Engagement und kann dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Vorstellungsgesprächs eine kleine Präsentation oder ein Beispiel deiner Arbeit zu zeigen, nutze dies, um deine Fähigkeiten in der Erstellung von Reportings und Auswertungen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Motivationsschreiben mit einer klaren Aussage darüber, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen von Ritzenhoff.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und Kommunikation unter Beweis stellen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
Achte auf eine professionelle Formatierung: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben professionell formatiert sind. Verwende klare Überschriften, eine einheitliche Schriftart und achte auf Rechtschreibung sowie Grammatik, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RITZENHOFF vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Ritzenhoff und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Projekten zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsstärke. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Diskretion
In dieser Rolle wirst du oft mit sensiblen Informationen arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit vertraulichen Daten umgehst und warum Loyalität und Diskretion für dich wichtig sind.
