Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die HR-Operationen und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: RIVR, ein innovatives Robotikunternehmen, Teil von Amazon.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit großartigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
RIVR, Teil von Amazon, ist ein Robotikunternehmen, das Physical AI durch die Lieferung an die Haustür vorantreibt. Gegründet im Jahr 2024 als Spin-off der ETH Zürich, hat RIVR robotergestützte Systeme entwickelt, die in komplexen, unstrukturierten Umgebungen wie Treppen, Toren, Türen und unebenem urbanem Terrain operieren können. Nach unserer Übernahme durch Amazon im März 2026 setzen wir diese Mission mit größerer Reichweite und Geschwindigkeit fort.
Als wir innerhalb des Amazon-Ökosystems wachsen, suchen wir einen HR & Office Operations Manager für einen befristeten Vertrag über 9-12 Monate zur Vertretung während der Mutterschaftszeit. Sie übernehmen die Verantwortung für unsere täglichen HR-Operationen und das Arbeitsplatzmanagement und stellen die Kontinuität während der Mutterschaftszeit sicher. Sie sind in Zürich ansässig und verantwortlich für die Bereitstellung genauer, konformer und zuverlässiger HR-Operationen für unsere Schweizer Belegschaft, während Sie unsere fortlaufende Integration in die globalen Systeme und Prozesse von Amazon unterstützen.
Sie arbeiten eng mit der Personalführung von RIVR, den Standortleitern und den Partnerteams von Amazon in den Bereichen HR, Payroll, Benefits, Immigration, Recht, Finanzen, Immobilien und Einrichtungen zusammen. Sie spielen auch eine zentrale Rolle bei unserem bevorstehenden Büroumzug.
Was Sie tun werden
- HR Unterstützung & Integration (70%):
- HR Operations Ownership: Verantwortung für lokale HR-Operationen, Sicherstellung, dass Mitarbeiterprozesse, Dokumentation und Aufzeichnungen genau, konform und pünktlich geliefert werden.
- Payroll, Benefits & Time Tracking: Verantwortung für den monatlichen Schweizer Lohnzyklus in Zusammenarbeit mit internen und externen Anbietern. Überprüfung der Lohnabrechnungen, Koordination von Mitarbeiteränderungen und Verwaltung von Leistungen.
- Schweizer Beschäftigungsrecht: Sicherstellung, dass die HR-Operationen den Schweizer Arbeitsgesetzen, Sozialversicherungsanforderungen und internen Amazon-Richtlinien entsprechen.
- Mitarbeiterlebenszyklus-Management: Verwaltung des operativen Mitarbeiterwegs von der Einstellung bis zur Beendigung.
- HR-Systeme & Datenverwaltung: Unterstützung des Übergangs von BambooHR zur PeopleSoft-Umgebung von Amazon.
- Richtlinien, Prozesse & Kontrollen: Pflege und Verbesserung von HR-Richtlinien, Verfahren und operativen Kontrollen.
- HR-Dokumentation & SharePoint: Aufbau und Pflege eines sicheren, strukturierten und auditbereiten HR-Wissenszentrums in Microsoft SharePoint.
- Mitarbeiter- & Managerunterstützung: Vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager zu HR-Richtlinien, Prozessen und Verwaltung.
- Stakeholder-Management: Partnerschaft mit Amazon-Teams und externen Anbietern.
- Internationale Koordination: Koordination mit Amazon und lokalen Partnern zu grenzüberschreitenden oder internationalen HR-Angelegenheiten.
- Arbeitsplatz- & Facility-Operationen (30%):
- Tagtägliche Arbeitsplatzoperationen: Sicherstellung, dass das Büro in Zürich sicher, organisiert und gut ausgestattet ist.
- Geschäftskontinuität: Antizipation von Arbeitsplatzrisiken und operativen Anforderungen.
- Reise & Verwaltung: Koordination von Reisen und damit verbundenen administrativen Anforderungen.
- Büroumzug: Leitung der operativen Koordination unseres bevorstehenden Büroumzugs.
- Immobilien- & Facility-Partnerschaft: Primäre lokale Schnittstelle zwischen RIVR-Führung, Amazons globalen Immobilien- und Facility-Teams.
- Anbieter-Management: Verwaltung der Beziehungen zu lokalen Arbeitsplatzanbietern.
Was Sie mitbringen müssen
- Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Verantwortung für ein breites Spektrum von HR-Operationen.
- Starkes praktisches Wissen über Schweizer Arbeitsrecht, Löhne, Sozialversicherung und Leistungsverwaltung.
- Erfahrung in der Verwaltung oder Überprüfung von Schweizer Lohnzyklen.
- Erfahrung in der Verwaltung komplexer Mitarbeiterlebenszyklusprozesse.
- Erfahrung in der Arbeit mit einem HRIS und der Aufrechterhaltung hoher Standards für die Genauigkeit und Vertraulichkeit von Mitarbeiterdaten.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und das Vertrauen, direkt mit Führungskräften zu arbeiten.
- Ausgezeichnete organisatorische und projektmanagementfähigkeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, SharePoint und Outlook.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
Bonuspunkte
- Eine anerkannte Schweizer HR-Qualifikation.
- Erfahrung in der Unterstützung einer Post-Akquisition-Integration.
- Erfahrung in der Migration von Mitarbeiterdaten zwischen HR-Plattformen.
- Erfahrung in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen oder internationalen Startup.
RIVR, Teil von Amazon, setzt sich dafür ein, ein diverses und inklusives Team aufzubauen, das jede Perspektive wertschätzt. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Innovationen in der Robotik voranzutreiben und einen bedeutenden Einfluss zu schaffen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
HR & Office Operations Manager – Maternity Cover (9-12 months) Arbeitgeber: Rival
RIVR, ein Teil von Amazon in Zürich, bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die sich auf die Entwicklung fortschrittlicher Technologien für autonome Robotik konzentriert. Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Teamgeist, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bahnbrechenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der Roboternavigation gestalten. Zudem ermöglicht die Lage in Zürich, einer der lebenswertesten Städte der Welt, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Office Operations Manager – Maternity Cover (9-12 months) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Rival ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Rival zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Operations Manager – Maternity Cover (9-12 months) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Rival erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rival vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
