Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Co-CEOs im operativen Alltag und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Rivella, ein innovatives Unternehmen mit einer Leidenschaft für Getränke und Teamarbeit.
- Vorteile: Gestaltungsfreiheit, Verantwortung und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines preisgekrönten Arbeitgebers und gestalte die Zukunft der Getränke mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher Hintergrund und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du organisierst vorausschauend, kommunizierst stilsicher und bringst Inhalte auf den Punkt? In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere beiden Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag, koordinierst Termine, Sitzungen und Events und bist eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Rivella Group. Mit deinem Gespür für Sprachen und Zielgruppen bringst du Inhalte in Präsentationen, Text, Bild und Video auf den Punkt. Zudem unterstützt du das Team Unternehmenskommunikation bei der internen Kommunikation und firmenweiten Events.
- Du unterstützt unsere beiden Co-CEOs im operativen Geschäftsalltag und verantwortest das Termin- und Kalendermanagement.
- Du übernimmst eine zentrale Kommunikations- und Schnittstellenfunktion.
- Du organisierst Sitzungen und bereitest sie vor und nach.
- Du erstellst Präsentationen und Kommunikationsinhalte für die GL.
- Du planst externe GL-Events.
- Du unterstützt das Team Unternehmenskommunikation bei firmenweiten Events sowie bei der internen Kommunikation.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund; Weiterbildung im Bereich Executive Assistance von Vorteil.
- Erste Erfahrung in der Unterstützung von C-Level oder in vergleichbarer Funktion.
- Hohe Sprachaffinität und ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein gutes Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte in Text, Bild und Video.
- Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit KI-Assistenten; Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools von Vorteil.
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Organisationsstärke, Resilienz und diplomatisches Geschick.
Das kannst du erwarten:
Wir entwickeln die ikonischen Getränke von morgen mit Persönlichkeiten, die durstig nach Innovation sind. Bei uns übernimmst du Verantwortung, nutzt echte Gestaltungsfreiheit und setzt mutig neue Impulse. Zäme, fokussiert und ambitioniert schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und gewinnen.
Executive Assistant (m/w/d) 60-80 % in Rothrist Arbeitgeber: Rivella AG
Rivella ist nicht nur ein führendes Unternehmen in der Getränkeindustrie, sondern auch ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Innovation fördert Rivella eine Kultur der Zusammenarbeit und Verantwortung, in der jeder die Möglichkeit hat, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen. Die Auszeichnung als Bester Arbeitgeber der Schweiz unterstreicht das Engagement für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, während spannende Projekte und Gestaltungsfreiheit im Controlling-Bereich dazu einladen, die Zukunft der Marke mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) 60-80 % in Rothrist erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Rivella AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Rivella AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) 60-80 % in Rothrist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Rivella AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rivella AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Rivella AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
