Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung im operativen HR-Geschäft und Unterstützung der Mitarbeitenden über den gesamten Zyklus.
- Unternehmen: River Advice AG, Teil der UNITED WATERWAYS-Gruppe, international tätig im Schiffsmanagement.
- Vorteile: Vielseitige HR-Funktion, kollegiales Team und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Arbeit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR und Schweizer Lohnverarbeitung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
Die River Advice AG ist Teil der UNITED WATERWAYS-Gruppe und im internationalen Schiffsmanagement tätig.
Unsere Mitarbeitenden an Land und an Bord bewegen jeden Tag viel.
Damit sie erfolgreich arbeiten können, braucht es ein HR-Team, das zuhört, verlässlich unterstützt und vorausdenkt.
Für unser Team in Basel suchen wir eine engagierte und positive Persönlichkeit, die Verantwortung im operativen HR-Geschäft übernimmt, Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mitbringt und unsere Prozesse aktiv weiterentwickelt.
Du betreust vorwiegend unsere Mitarbeitenden an Land und arbeitest eng mit dem HR Director, dem Payroll Manager und unseren internationalen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
- Deine Aufgaben
- HR-Betreuung und Administration
- Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Mitarbeitenden- Zyklus und bist eine verlässliche Ansprechperson für ihre HR-Anliegen.
- Du unterstützt die Personaladministration, einschliesslich Verträgen, Arbeitszeugnissen, Mutationen und Personaldossiers.
- Du verantwortest die Personalplanung und unterstütz bei der Rekrutierung sowie die Betreuung der Zeiterfassung und Abwesenheiten der Mitarbeitenden.
- Du wirkst bei Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungen, Berufsbildung und internen HR-Projekten mit.
- Bei komplexeren arbeitsrechtlichen Fragen arbeitest du eng mit dem HR Director zusammen.
- Payroll und Sozialversicherungen
- Du führst den monatlichen Lohnlauf durch und unterstützt die Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
- Du bearbeitest Quellensteuer, Lohnausweise und weitere lohnrelevante Meldungen und Abrechnungen.
- Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und unserem Versicherungsbroker und arbeitest bei Bedarf mit dem Payroll Manager zusammen.
- Systeme und Prozesse
- Du pflegst unsere HR-Daten sorgfältig und stellst einen vertraulichen Umgang mit Personaldaten sicher.
- Du unterstützt die Betreuung von Abacus-ERP und My Abacus sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe.
- Du bringst Ideen ein, um Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und die Zusammenarbeit im HR zu verbessern.
- Dein Profil
- Eine offene, motivierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und pragmatische Lösungen findet.
- Eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Praktische Erfahrung im operativen HR und in der Schweizer Lohnverarbeitung.
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen; Erfahrung mit Quellensteuer ist wichtig.
- Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 und HR-Systemen. Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion.
- Erfahrung in der Berufsbildung oder ein Berufsbildnerkurs sind ein Plus.
- Das erwartet dich bei der River Advice
- Eine vielseitige HR-Funktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Ein kollegiales und motiviertes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit.
- Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen über Ländergrenzen hinweg.
- Die Möglichkeit, den Ausbau und die Professionalisierung unserer HR-Arbeit aktiv mitzugestalten.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen und Erfahrungen einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.
HR Manager (w/m/d) Arbeitgeber: River Advice AG
Die River Advice AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Basel, wo Mitarbeitende an Land und an Bord täglich viel bewegen. Als Teil der UNITED WATERWAYS-Gruppe fördern wir eine offene und kollegiale Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Mit einem engagierten HR-Team und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken, sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und ihre Ideen einbringen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf River Advice AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch River Advice AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei River Advice AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei River Advice AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie River Advice AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
