Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnung, Onboarding und Mitarbeitertransaktionen für mehrere Länder.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Team und vielfältigen HR-Projekten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 6-Monats-Vertrag mit der Möglichkeit auf Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Mitarbeitererlebnis und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Als HR Operations Specialist für die Cluster Deutschland, Tschechien, Frankreich und Polen sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Zeitverarbeitung, Vergütung und administrativen Aufgaben in den Ihnen zugewiesenen Ländern. Sie konzentrieren sich auf die Durchführung internationaler Mitarbeitertransaktionen im Zusammenhang mit Onboarding, Beförderungen, Transfers und Offboarding innerhalb unserer HR-Systeme, einschließlich der Verantwortung für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in diesen Ländern, um Fehler in der Gehaltsabrechnung zu vermeiden.
Diese Position arbeitet direkt mit anderen HR Operations Specialists und dem European Payroll Specialist im Team zusammen und kooperiert mit allen HR-Mitarbeitern, um Compliance, Datenqualität und Integrität sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Onboarding-Prozesses für die zuständigen Länder, um ein erstklassiges Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Verwaltung von Onboarding-Paketen, Verträgen und Informationen neuer Mitarbeiter innerhalb der HR-Systeme.
- Verwaltung von Beförderungen, Jobwechseln/Transfers, Wiedereinstellungen und Kündigungen.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und anderen Leistungen.
- Verantwortlich für die Überprüfung, Prüfung, Korrektur und Pflege digitaler Personalakten und HRIS-Daten, um die Integrität und Compliance der Mitarbeiterdaten innerhalb der HR-Systeme sicherzustellen.
- Verantwortlich für die genaue Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, um sicherzustellen, dass Gehälter und Steuern sowie andere Abzüge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bezüglich Gehalt, Rente, Sozialleistungen, Steuern und anderen Abzügen.
- Aktualisierung über Änderungen in den Gehaltsvorschriften und nationalen Gesetzen, Anpassung des Zeitverarbeitungssystems und Vorbereitung von Informationen zur Aktualisierung und Information der Mitarbeiter in den jeweiligen Ländern.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht und lokalen Richtlinien.
- Beantwortung von HR- und Mitarbeiterfragen innerhalb der festgelegten Servicelevels.
- Durchführung von Schulungen (wie von Fachexperten bereitgestellt) für Mitarbeiter zur weiteren Bildung über die Funktionalität des HRIS-Systems, Zeit- und Arbeitsmanagement sowie Gehaltsabrechnung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Regeln und Vorschriften, einschließlich unserer Datenschutz- und Schutzrichtlinien.
- Regelmäßige Teilnahme und Beitrag zu Prozessverbesserungen oder Konfigurationsänderungen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss.
- Mindestens drei Jahre relevante HR-Erfahrung.
- Vorherige Erfahrung in HRIS oder HR Operations bevorzugt.
- Vorherige Erfahrung mit HR-Systemen bevorzugt (Paylocity, Deel, iCIMS, SuccessFactors).
- Vorherige Erfahrung mit Gehaltsabrechnung in DE erforderlich; bevorzugt in PL, CZ, FR.
- Starke PC-Kenntnisse (Windows, Microsoft Office-Anwendungen) bevorzugt.
- Vorherige Erfahrung mit ServiceNow bevorzugt.
- Fließende mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse.
Wir suchen Kandidaten, die kurzfristig verfügbar sind, vorzugsweise bis Mitte August für das Onboarding. Dies ist ein 6-Monats-Vertrag mit der Möglichkeit, danach unbefristet übernommen zu werden.
Human Resources Operations Specialist Arbeitgeber: Riverflex
Als HR Operations Specialist in einem dynamischen internationalen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung und -organisation weiterzuentwickeln. Unser Unternehmen legt großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und kontinuierliches Lernen gefördert werden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und der Chance, in einem multikulturellen Team zu arbeiten, das sich für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Operations Specialist erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Riverflex ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Riverflex zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Riverflex erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riverflex vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
