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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Organisation seines anspruchsvollen Alltags.
- Arbeitgeber: RIVERTECH Holding AG ist ein führender Anbieter für Luxusflusskreuzfahrtschiffe in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Leidenschaft für die Schifffahrt und gestalte den Alltag des CEO mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Affinität zur maritimen Welt ist ein Plus, aber kein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die RIVERTECH Holding AG ist die Muttergesellschaft der Rivertech-Gruppe. Als führender Anbieter erstklassiger nautischer und technischer Dienstleistungen für Luxusflusskreuzfahrtschiffe in Europa sorgt die Rivertech-Gruppe für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Schiffe sind für anspruchsvolle, internationale Gäste im gehobenen Segment im Einsatz.
Mit 18 Jahren Erfahrung und drei Standorten in Europa (CH, NL, CY) beschäftigen wir heute mehr als 600 engagierte Mitarbeiter. Unser bestens ausgebildetes und motiviertes Team – sowohl an Bord als auch an Land – gewährleistet einen sicheren, reibungslosen Betrieb: in unseren Büros, auf dem Fluss und an den Liegeplätzen.
Zur professionellen Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistentin, die ihm den Rücken freihält und den anspruchsvollen, oft terminintensiven Alltag effizient organisiert.
Ihre Aufgaben:
Administrative Entlastung des CEO:
- Termin- und Kalendermanagement
- Koordination von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen (für das ganze C-Level)
- Ablage, Korrespondenz und vertrauliche Dokumentenverwaltung
Reise- und Eventorganisation:
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen zu Schiffen, Werften, Meetings und Messen
- Unterstützung bei der Logistik für Besatzungen und Partner
- Organisation Kundenterminen und internen Anlässen und Unterstützung des Office Managers von Firmenevents
Alltagsmanagement & Assistenz:
- Eigenständige Erledigung von Aufgaben, die dem CEO den Alltag erleichtern
- Unterstützung bei persönlichen Anliegen (z. B. Reservierungen, Geschenke, Post)
- Priorisierung von Anfragen und selbstständige Entscheidungsfindung im Tagesgeschäft
Schnittstellenfunktion:
- Betreuung von Kundenanfragen in Abstimmung mit dem CEO
- Mitwirkung bei der Koordination nautisch-technischer Abläufe im Hintergrund (kein Fachwissen nötig, aber Organisationstalent)
Ihr Profil:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise auf Geschäftsleitung Ebene)
- Reedereierfahrung wäre von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit
- Proaktive, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Dienstleistungsmentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Kalender- und Reisesysteme)
- Affinität zur maritimen Welt ist ein Plus – aber kein Muss
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag des CEO
- Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen in der europäischen Flusskreuzfahrtbranche
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
- Die Chance, Teil eines engagierten Teams mit Leidenschaft für Schifffahrt zu sein
- Ein zentraler Standort im Zentrum der Stadt Zug
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Persönlicher Assistent Arbeitgeber: RIVERTECH Holding AG
Kontaktperson:
RIVERTECH Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönlicher Assistent
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Schifffahrts- und Dienstleistungsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf die Flusskreuzfahrt konzentrieren, um potenzielle Arbeitgeber und Kollegen kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die RIVERTECH Holding AG und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Trends im Bereich der Luxusflusskreuzfahrten hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für persönliche Assistenten recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Einstellung! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Ideen zur Verbesserung der Effizienz im Büroalltag des CEO vorzuschlagen, wird das deine Initiative und dein Engagement unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönlicher Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RIVERTECH Holding AG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des persönlichen Assistenten zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des persönlichen Assistenten wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Diskretion, Belastbarkeit und proaktive Arbeitsweise ein und zeige, wie du den CEO unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIVERTECH Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines persönlichen Assistenten, insbesondere im Kontext der Unterstützung eines CEOs. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position hervorragende organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine und Meetings koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Diskretion betonen
In dieser Rolle ist Diskretion von größter Bedeutung. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum du diese Eigenschaft für wichtig hältst.
✨Interesse an der maritimen Welt zeigen
Obwohl eine Affinität zur maritimen Welt kein Muss ist, kann es von Vorteil sein, dein Interesse an diesem Bereich zu zeigen. Informiere dich über die Branche und bringe relevante Themen zur Sprache, um dein Engagement zu demonstrieren.
