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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Versand von Praxismaterialien und Digitalisierung der Eingangspost.
- Arbeitgeber: BFS Health Finance, Teil der Bertelsmann Gruppe mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, kostenlose Snacks und Getränke, Gesundheitsangebote und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Flexibler Minijob mit abwechslungsreichen Aufgaben und Spaß an der Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Unternehmen im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Du bist zeitlich flexibel und suchst eine Aufgabe, bei der genau das zählt? Du kannst auch mal spontan einspringen, arbeitest zuverlässig, sorgfältig und im Team fühlst du dich wohl? Dann suchen wir genau dich als Back Office Specialist (m/w/d) (Minijob (8,5h wöchentlich) geringfügige Beschäftigung - Standort Dortmund).
Auf diese Aufgaben darfst du dich freuen:
- Der Versand von Praxismaterialien und das Sortieren von Rechnungsanlagen ist ein fester Bestandteil deiner Tätigkeit.
- Du übernimmst das Kuvertieren und Frankieren der Ausgangspost und stellst diese fristgerecht zur Abholung bereit.
- Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Digitalisierung und Verteilung der Eingangspost.
- Bei Bedarf kümmerst du dich um die Nachbestellung von benötigten Materialien.
- Darüber hinaus bist du für die Abwicklung von Speditionen und Paketdiensten verantwortlich.
Deine wichtigsten Fähigkeiten sind für uns:
- Du bist zeitlich flexibel einsetzbar - auch kurzfristige Einsätze stellen für dich kein Problem dar.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und bist körperlich belastbar.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gerne im Team.
- Der Umgang mit Kuvertiermaschinen ist für dich kein Problem - oder du bist bereit, dich einzuarbeiten.
- Idealerweise hast du erste Erfahrung in der Postbearbeitung, ist aber kein Muss.
Was du von uns erwarten darfst:
Bei BFS kannst du dich auf eines besonders freuen: Spaß an deiner Arbeit! Hier findest du eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit kommunikativen und begeisterungsfähigen Kolleg:innen sowie eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgaben. Neben einer angemessenen Vergütung erwarten dich 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr, viele Vergünstigungen im Bertelsmann Haussortiment und weitere Benefits wie kostenloses Obst, Wasser und Kaffee so viel du willst, Gesundheitsangebote, ein Massageservice und vor allem: jede Menge Energie und nette Kolleg:innen.
Wer wir sind:
BFS health finance nimmt Mediziner:innen alles ab, was Zeit frisst: Vom Zahlungsstrommanagement über die Sicherung von Honoraren bis hin zur Beratung im Praxismanagement. BFS vertrauen tausende Zahnärzt:innen, Ärzt:innen, Tierärzt:innen, Dentallabore, medizinische Versorgungszentren sowie Chefärzt:innen und Kliniken. Als Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen ist BFS health finance der Wegebereiter für das vernetzte Gesundheitssystem der Zukunft in der Unternehmensgruppe Riverty. Riverty ist ein global tätiger Finanzdienstleister und zu Bertelsmann zugehörig.
Wir halten was wir versprechen: Weitere Informationen findest du auf riverty.com/karriere. Bist du schon bereit, eine Entscheidung zu treffen? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks - wir freuen uns auf deine Online Bewerbung. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zu der Diversität bei Riverty beitragen. Dabei verstehen wir Vielfalt insbesondere in den Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
Back Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Riverty
Kontaktperson:
Riverty HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei flexibel und zeig deine Einsatzbereitschaft! Wenn du bereit bist, auch kurzfristig einzuspringen, mach das in deinem Gespräch deutlich. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle als Back Office Specialist ernst nimmst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Da du im Team arbeiten wirst, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu haben, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 3
Mach dir Gedanken über die Aufgaben! Informiere dich über den Versand von Praxismaterialien und die Postbearbeitung. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Aufgaben verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist super einfach, sich online zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnell kennenlernen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Back Office Specialist für unser Team bist.
Achte auf Details!: Da wir Wert auf sorgfältige Arbeit legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst – das zeigt uns, dass du zuverlässig bist!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an. Erkläre, warum du gerade bei BFS arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Klicke dich durch den Bewerbungsprozess und mach den ersten Schritt in eine spannende Zukunft bei BFS!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riverty vorbereitest
✨Sei flexibel und zeige deine Einsatzbereitschaft
Da die Stelle einen flexiblen Einsatz erfordert, solltest du im Interview betonen, dass du bereit bist, auch kurzfristig zu arbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du spontan eingesprungen bist oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Arbeit im Team ist wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne zur gemeinsamen Zielerreichung beiträgst.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
Da die Stelle Aufgaben wie Kuvertieren und Frankieren umfasst, könntest du im Interview nachfragen, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Tätigkeiten vorher auszuprobieren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
✨Zeige deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit
In der Back Office Rolle sind Genauigkeit und Verlässlichkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine sorgfältige Arbeitsweise belegen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich abgeschlossen, bei denen es auf Details ankam – teile diese Erfahrungen!