Legal Operations Expert (m/f/d)

Legal Operations Expert (m/f/d)

Verl Vollzeit 16 - 16 € / Stunde (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle digitale Selbstbedienungsdienste und verbessere rechtliche Abläufe.
  • Unternehmen: Innovatives Fintech-Unternehmen mit internationalem Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, wettbewerbsfähiges Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit spannenden Herausforderungen in einem internationalen Kontext.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsdienstleistungen in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abschluss in Recht oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Legal Operations.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.

Wir suchen einen Legal Operations Expert (m/w/d) (unbefristet, Vollzeit). Treten Sie unserem Team an unserem Standort in Berlin, Baden-Baden, Helsinki, Oslo, Varberg oder Verl bei, um die nächste Generation von Fintech zu gestalten. Flexible Arbeitsbedingungen sind verfügbar.

Sind Sie es gewohnt, mit Menschen aus verschiedenen Ländern zu arbeiten und suchen neue Herausforderungen in Ihrer Karriere im Bereich Legal Operations in einer internationalen Organisation? Können Sie multitasken, ohne den Überblick zu verlieren, und mögen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Themen im Bereich Legal Operations? Dann könnten Sie unser neuer Kollege sein!

Über die Rolle:

Wir suchen einen Legal Operations Expert, der unser rechtliches Team verstärkt und operative Exzellenz im gesamten Unternehmen vorantreibt – nicht nur innerhalb der Rechtsabteilung. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Recht, Technologie und Geschäft. Sie helfen dabei, die Art und Weise, wie juristische Dienstleistungen erbracht werden, zu transformieren, indem Sie skalierbare Prozesse, Automatisierung und digitale Self-Service-Tools implementieren, die Effizienz, Sichtbarkeit und Benutzererfahrung im gesamten Unternehmen verbessern.

Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der in Zusammenarbeit, Innovation und Umsetzung aufgeht. Sie arbeiten eng mit Rechtsexperten und Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammen, um juristische Inhalte in Bereitstellungstools zu integrieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und datengestützte Entscheidungen zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben:

  • Entwicklung und Implementierung digitaler Self-Services für Geschäftsteams zur Verbesserung unseres wertorientierten Modells der juristischen Dienstleistungserbringung
  • Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Automatisierung durch Identifizierung von Standardisierungsmöglichkeiten und Anwendung von Lean-Prinzipien
  • Erstellung und Pflege von Dashboards und KPIs zur Überwachung der Leistung und Verbesserung der Transparenz in den juristischen Abläufen
  • Entwicklung und Bereitstellung von Low-Code/No-Code-Lösungen (z.B. Microsoft Power Platform, Bryter) zur Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe und Ermöglichung einer skalierbaren Dienstleistungserbringung
  • Agieren als Brücke zwischen Recht, IT und Geschäft, Übersetzung juristischer Anforderungen in effektive technische Lösungen
  • Unterstützung und Management von bereichsübergreifenden Projekten, die digitale Transformation und operative Effizienz innerhalb der Rechtsabteilung und der gesamten Organisation vorantreiben
  • Übersetzung juristischer und geschäftlicher Anforderungen in benutzerfreundliche digitale Arbeitsabläufe und Schnittstellen (UX Design/Legal Design)
  • Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für interne Stakeholder zu juristischen Technologietools und Prozessen

Ihr Profil:

  • Ein Bachelor-Abschluss in Recht, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich wie Betriebswirtschaft oder Informationssysteme (Master-Abschluss von Vorteil)
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Legal Operations, Legal Tech oder Innovationsrollen in Kanzleien
  • Praktische Erfahrung mit Low-Code/No-Code-Plattformen (z.B. Microsoft Power Automate, Power Apps, Power BI, Bryter); Kenntnisse von MS 365 Dynamics und dessen Anwendung in juristischen und geschäftlichen Prozessen sind von Vorteil.
  • Starkes Verständnis der Abläufe in Rechtsabteilungen oder Kanzleien und der Modelle zur Dienstleistungserbringung
  • Affinität zu IT und KI-Kompetenz – Sie sind neugierig, technikaffin und proaktiv bei der Erkundung neuer Tools zur Verbesserung von Arbeitsabläufen
  • Nachgewiesene Erfahrung in Workflow-Automatisierung, Prozessoptimierung, Projektmanagement und Change Management
  • Vertrautheit mit Datenanalyse, Datenaufbereitung und Visualisierung zur Unterstützung strategischer und operativer Berichterstattung
  • Klare, selbstbewusste Kommunikation – in der Lage, sowohl juristische als auch nicht-juristische Stakeholder zu engagieren
  • Eine proaktive, praktische Denkweise mit Initiative, Kreativität und Eigenverantwortung
  • Starke Teamarbeit und eine kontinuierliche Verbesserungseinstellung
  • Fließende Englischkenntnisse; Deutsch, Schwedisch oder Niederländisch von Vorteil

Legal Operations Expert (m/f/d) Arbeitgeber: Riverty

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Unsere flexiblen Arbeitsbedingungen und der Fokus auf digitale Transformation ermöglichen es Ihnen, Ihre Karriere im Bereich Legal Operations voranzutreiben und gleichzeitig an spannenden Projekten mitzuarbeiten. Wir legen großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten zahlreiche Wachstumschancen innerhalb unseres Unternehmens.

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Kontaktdaten:

Riverty Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Operations Expert (m/f/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns nicht vergessen, dass viele Stellen nie öffentlich ausgeschrieben werden – persönliche Empfehlungen sind Gold wert!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dich mit den häufigsten Interviewfragen im Bereich Legal Operations vertraut. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, was du zu bieten hast.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du denkst, dass du der perfekte Fit für die Rolle des Legal Operations Expert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Operations Expert (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Rechtskenntnisse
Prozessoptimierung
Workflow-Automatisierung
Projektmanagement
Change Management
Niedrig-Code/Kein-Code-Plattformen (z.B. Microsoft Power Automate, Power Apps, Power BI, Bryter)
Datenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Legal Operations Expert interessierst und was dich an unserer Mission begeistert.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Legal Operations oder Legal Tech. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder digitale Lösungen implementiert hast. Das macht einen großen Unterschied!

Sei konkret und strukturiert:Vermeide es, zu allgemein zu bleiben. Nutze klare Beispiele und spezifische Ergebnisse, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Eine gut strukturierte Bewerbung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riverty vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Legal Operations Expert vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Technisches Know-how zeigen

Da die Rolle viel mit digitalen Tools und Automatisierung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Low-Code/No-Code-Plattformen vorbereiten. Sei bereit, über spezifische Projekte zu sprechen, bei denen du solche Technologien eingesetzt hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

In dieser Position ist es wichtig, sowohl mit juristischen als auch mit nicht-juristischen Stakeholdern zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe rechtliche Konzepte einfach erklären kannst, um zu zeigen, dass du ein klarer und selbstbewusster Kommunikator bist.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Legal Operations oder wie das Team Innovationen umsetzt.