Legal Operations Expert (m/f/d)

Jede Geschichte zählt. Gestalte deine eigene – gemeinsam mit uns bei Riverty. In eine unserer 30 hybriden Arbeitsumgebungen – gestaltet für den Austausch von Ideen, gemeinsames Lernen und die Mitgestaltung unserer Arbeitsweise. Werde Teil einer internationalen Community mit über 4.000 Menschen aus fast 80 Nationen in 11 Ländern. Vereint durch eine gemeinsame Mission: Mit Empathie, moderner Technologie und datengestützten Erkenntnissen dafür zu sorgen, dass Menschen und Unternehmen im Fluss bleiben.

Wir suchen einen Legal Operations Expert, um unser rechtliches Team zu verstärken und operative Exzellenz im gesamten Unternehmen voranzutreiben – nicht nur innerhalb der Rechtsabteilung. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Recht, Technologie und Geschäft. Du wirst helfen, wie rechtliche Dienstleistungen bereitgestellt werden, indem du skalierbare Prozesse, Automatisierung und digitale Self-Service-Tools implementierst, die Effizienz, Sichtbarkeit und Benutzererfahrung im gesamten Unternehmen verbessern.

Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der in Zusammenarbeit, Innovation und Umsetzung aufgeht. Du wirst eng mit Rechtsexperten und Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten, um rechtliche Inhalte in Bereitstellungstools zu integrieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und datengestützte Entscheidungen zu ermöglichen.

Deine Aufgaben:

• Entwicklung und Implementierung digitaler Self-Services für Geschäftsteams zur Verbesserung unseres wertorientierten Modells der rechtlichen Dienstleistungserbringung.
• Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Automatisierung durch Identifizierung von Standardisierungsmöglichkeiten und Anwendung von Lean-Prinzipien.
• Erstellung und Pflege von Dashboards und KPIs zur Überwachung der Leistung und Verbesserung der Transparenz in den rechtlichen Abläufen.
• Entwicklung und Bereitstellung von Low-Code/No-Code-Lösungen (z.B. Microsoft Power Platform, Bryter) zur Automatisierung rechtlicher Arbeitsabläufe und Ermöglichung einer skalierbaren Dienstleistungserbringung.
• Agieren als Brücke zwischen Recht, IT und Geschäft, Übersetzung rechtlicher Anforderungen in effektive technische Lösungen.
• Unterstützung und Management von bereichsübergreifenden Projekten, die digitale Transformation und operative Effizienz innerhalb der Rechtsabteilung und im gesamten Unternehmen vorantreiben.
• Übersetzung rechtlicher und geschäftlicher Anforderungen in benutzerfreundliche digitale Arbeitsabläufe und Schnittstellen (UX Design/Legal Design).
• Schulung und Unterstützung interner Stakeholder zu rechtlichen Technologien und Prozessen.

Dein Profil:

• Ein Bachelor-Abschluss in Recht, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder einem verwandten Bereich wie Betriebswirtschaft oder Informationssysteme (Master-Abschluss von Vorteil).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in rechtlichen Abläufen, Rechtstechnologie oder Innovationsrollen in Anwaltskanzleien.
• Praktische Erfahrung mit Low-Code/No-Code-Plattformen (z.B. Microsoft Power Automate, Power Apps, Power BI, Bryter); Kenntnisse von MS 365 Dynamics und dessen Anwendung in rechtlichen und geschäftlichen Prozessen sind von Vorteil.
• Starkes Verständnis der Abläufe in Rechtsabteilungen oder Anwaltskanzleien und der Modelle zur Dienstleistungserbringung.
• Affinität zu IT und KI-Kompetenz – du bist neugierig, technikaffin und proaktiv bei der Erkundung neuer Tools zur Verbesserung von Arbeitsabläufen.
• Nachgewiesene Erfahrung in Workflow-Automatisierung, Prozessoptimierung, Projektmanagement und Change Management.
• Vertrautheit mit Datenanalyse, Datenaufbereitung und Visualisierung zur Unterstützung strategischer und operativer Berichterstattung.
• Klare, selbstbewusste Kommunikation – in der Lage, sowohl rechtliche als auch nicht-rechtliche Stakeholder zu engagieren.
• Eine proaktive, praktische Denkweise mit Initiative, Kreativität und Eigenverantwortung.
• Starke Teamarbeit und eine kontinuierliche Verbesserungsmentalität.
• Fließende Englischkenntnisse; Deutsch, Schwedisch oder Niederländisch von Vorteil.

Gleichstellungs-Erklärung:

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Vorteile:

• Bei Riverty kannst du sein, wer du bist. Wir setzen uns für die Schaffung eines integrativen Umfelds und einer Kultur der Wertschätzung ein, bereichert durch unsere Mitarbeiternetzwerke.
• Priorisiere deine Gesundheit mit unterstützten Sport- und Freizeitaktivitäten.
• Nutze unsere zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten! Verbessere deine Fähigkeiten mit Schulungen, die von der Bertelsmann Universität, Sprachkursen oder Führungsschulungen angeboten werden.
• Profitiere von unseren Rabatten auf Bertelsmann-Produkte und finanziellen Anreizen.
• Mit unseren vielfältigen Arbeitsmodellen kannst du deine Arbeit nach deinen Vorlieben gestalten. Nutze mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.