Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) - Zahnmedizinische Fachangestellte
Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) - Zahnmedizinische Fachangestellte

Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) - Zahnmedizinische Fachangestellte

Dortmund Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Patient:innen und koordiniere Informationen im Gesundheitswesen.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte und Kommunikationsstärke.
  • Andere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterrabatte und ein Cash-Back-Programm für umweltfreundliches Verhalten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Du bist Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) und möchtest dein Fachwissen außerhalb der Praxis einsetzen? Dann bist du vielleicht unser neuer Sachbearbeiter Patientenservice - Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) (unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten.

Was erwartet dich?

  • Patient:innenbetreuung: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen - telefonisch oder per E-Mail - und sorgst dafür, dass ihre zahnmedizinischen Anliegen kompetent und freundlich bearbeitet werden.
  • Interner Austausch: Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen und Zahnarztpraxen zusammen, koordinierst Informationen und stellst sicher, dass Prozesse reibungslos ablaufen.
  • Anfragen & Abrechnung: Du bearbeitest schriftliche Anfragen, kümmerst dich um Abrechnungsthemen und Reklamationen und stellst so eine professionelle Kommunikation sicher.
  • Beratung & Unterstützung: Du unterstützt Patient:innen bei Fragen zu Zahlungsoptionen, wie Teilzahlungen, und stehst deinen Kolleg:innen bei fachlichen Fragen rund um die Zahnmedizin beratend zur Seite.
  • Organisation & Tagesgeschäft: Du übernimmst kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft, hältst Abläufe im Blick und sorgst für Ordnung und Struktur im Team.

Was bringst du mit?

  • Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse zahnmedizinischer Grundlagen; idealerweise Erfahrung mit Abrechnung nach BEMA/GOZ
  • Freude am Austausch telefonisch und schriftlich mit Patient:innen
  • Souveräner Umgang mit anspruchsvollen Gesprächssituationen
  • Klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (z. B. MS Word)

Was wir mitbringen?

  • Wir sind voll motiviert: Bei uns findest du abwechslungsreiche Aufgaben und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien & Duz-Kultur.
  • Wir leben flexibles Arbeiten: Du kannst deine Arbeitszeit selbst mitgestalten und flexibel einteilen! Auch deinen Arbeitsort kannst du im Rahmen unserer 80% Mobile Office-Regelung innerhalb Deutschlands frei wählen.
  • Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich dabei, bei uns deine individuellen Ziele zu verwirklichen.
  • Wir fördern umweltfreundliches Verhalten: Bei uns gibt es ein Cash-Back-Programm für einen grünen Arbeitsweg.
  • Uns liegt deine Gesundheit am Herzen: Unser ganzheitliches Gesundheitsmanagement bietet verschiedenste Angebote in den Bereichen Ernährung, Bewegung, Psyche, Vorsorge und Arbeitsumfeld.
  • Außerdem gibt's bei uns: eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitung, sechs Wochen Jahresurlaub, Rundumversorgung mit Getränken und Obst (im Büro), zahlreiche Mitarbeiterrabatte und einen Massageservice.

Das klingt nach deinem Traumjob? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zu der Diversität bei Riverty beitragen. Dabei verstehen wir Vielfalt insbesondere in den Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Wer wir sind: BFS health finance nimmt Mediziner:innen alles ab, was Zeit frisst: Vom Zahlungsstrommanagement über die Sicherung von Honoraren bis hin zur Beratung im Praxismanagement. BFS vertrauen tausende Zahnärzt:innen, Ärzt:innen, Tierärzt:innen, Dentallabore, medizinische Versorgungszentren sowie Chefärzt:innen und Kliniken. Als Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen ist BFS health finance der Wegebereiter für das vernetzte Gesundheitssystem der Zukunft in der Unternehmensgruppe Riverty. Riverty ist ein global tätiger Finanzdienstleister und zu Bertelsmann zugehörig.

Wir halten was wir versprechen: Weitere Informationen findest du auf riverty.com/karriere. Bist du schon bereit, eine Entscheidung zu treffen? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks - wir freuen uns auf deine Online Bewerbung.

Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) - Zahnmedizinische Fachangestellte Arbeitgeber: Riverty

BFS Health Finance GmbH ist ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das seinen Mitarbeitenden eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen die individuelle Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem sorgt ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden, während zahlreiche Benefits wie ein Cash-Back-Programm für umweltfreundliches Verhalten und eine umfangreiche Einarbeitung den Einstieg erleichtern.
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Kontaktperson:

Riverty HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) - Zahnmedizinische Fachangestellte

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Kundenservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Zahnmedizinische Fachangestellte in den Kontext der neuen Rolle bringen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition an einem Ort zu sammeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) - Zahnmedizinische Fachangestellte

Zahnmedizinische Fachkenntnisse
Patientenbetreuung
Kommunikationsfähigkeiten
Abrechnung nach BEMA/GOZ
Organisationstalent
Kaufmännische Kenntnisse
Souveräner Umgang mit Gesprächssituationen
Klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
PC-Anwendungskenntnisse (z. B. MS Word)
Teamarbeit
Flexibilität
Beratungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Hebe deine Erfahrungen als Zahnmedizinische Fachangestellte hervor und zeige, wie du dein Fachwissen in den Patientenservice einbringen kannst. Vergiss nicht, auch deine Soft Skills zu betonen!

Schreibe ein persönliches Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für die Zahnmedizin und wie du Patient:innen unterstützen möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riverty vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über BFS Health Finance und deren Rolle im Gesundheitswesen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Erfahrungen als Zahnmedizinische Fachangestellte in diese Struktur passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Patient:innen betreut hast oder mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie die Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen aussieht oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine klare Ausdrucksweise sind besonders wichtig, da du als Sachbearbeiter:in im Kundenservice oft mit Patient:innen kommunizierst.

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Riverty
Standort: Dortmund
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