Chief of Staff

Über Rivia

Rivia ist ein Technologieunternehmen, das eine Datenengine entwickelt, die die Zukunft der klinischen Studienintelligenz antreibt. Rivia wurde mit dem Glauben gegründet, dass neue Medikamente mit einem Bruchteil des heutigen Kapitals erfolgreicher auf den Markt gebracht werden können. Biotech-Unternehmen sind die Quelle der meisten therapeutischen Innovationen, doch die klinische Entwicklung wird ständig durch fragmentierte Daten und veraltete Werkzeuge eingeschränkt. Rivia vereint klinische Studiendaten in großem Maßstab durch eine Kernengine, die als wiederverwendbare Intelligenzschicht aufgebaut ist und Hunderte von Konfigurationen und studienspezifischer Logik umfasst, unabhängig von der Quellstruktur. Dieser vertikale Stapel aus Datenengine, Workflows und Agenten schafft einen deutlichen Vorteil in der Durchführung von Studien. In den letzten zwei Jahren haben europäische und US-amerikanische Biotech-Unternehmen, die globale klinische Studien mit Rivia durchführen, messbare Auswirkungen gezeigt, von einem früheren Verständnis des therapeutischen Potenzials bis hin zu einer deutlich effizienteren Durchführung von Studien. Im März 2026 hat Rivia eine Series A-Finanzierungsrunde in Höhe von 15 Millionen US-Dollar unter der Leitung von Earlybird Venture Capital abgeschlossen. Rivias Ambition ist es, die Standardinfrastruktur für die moderne Arzneimittelentwicklung zu werden und zu transformieren, wie Studien von Anfang bis Ende durchgeführt werden.

Die Rolle

Als Chief of Staff bei Rivia werden Sie das operationale Rückgrat des CEO und eine treibende Kraft für die kritischsten bereichsübergreifenden Initiativen des Unternehmens sein. Sie werden die interne Betriebsmaschinerie aufbauen und besitzen, die ein schnell wachsendes Team auf Kurs hält: Managementberichterstattung, Vorstandsvorbereitung, Geschäftsoperationen und die Koordinationsinfrastruktur, die Strategie in Ausführung umsetzt. Dies ist eine Senior-IC-Rolle mit echtem Eigentum und Umfang. Sie werden erhebliches analytisches und operationelles Gewicht unabhängig tragen. Dazu gehört das Entwerfen der Prozesse, das Besitzen der Zahlen und das Vorantreiben der Initiativen, die es Rivia ermöglichen, das Umsatzwachstum zu beschleunigen und das Team im Jahr 2026 nahezu zu verdoppeln, ohne die Geschwindigkeit und Qualität zu verlieren, die uns hierher gebracht hat.

Was Sie begeistert

• Von Grund auf neu aufbauen: Entwerfen der Betriebsinfrastruktur eines Unternehmens, das nur die ersten Grundlagen hat, mit genügend Schwung, dass Sie Ihre Auswirkungen innerhalb von Wochen sehen werden.
• Im Zentrum sein: Bereichsübergreifend mit dem CEO in Schlüsselbereichen des Unternehmens arbeiten, ohne die Spezifikationen eines funktionalen Mandats.
• Die schwierigen Probleme besitzen: Unternehmensweite Initiativen, bei denen keine Person die volle Verantwortung hat und etwas bewegt werden muss: Sie möchten diejenige sein, die es vorantreibt.
• Mit Zielstrebigkeit skalieren: Die intellektuelle und operationale Herausforderung, einem 15-Personen-Team zu helfen, mit der Qualität eines 45-Personen-Teams zu arbeiten, und das dann erneut zu tun.

Verantwortlichkeiten

• CEO & Führung: Eigentum am Betriebsrhythmus des CEO: Syncs, vierteljährliche Planung, Vorstandsvorbereitung und strategische Projekte. Als Proxy für den CEO in wichtigen Bemühungen fungieren.
• Geschäftsbetrieb: Betriebliches Verbesserungen vorantreiben: die Prozesse, Werkzeuge und Systeme aufbauen, die es Rivia ermöglichen, ohne unnötige Überlastung zu skalieren. Reibungspunkte identifizieren, während das Team wächst, und gezielte Interventionen entwerfen: die minimal tragfähige Infrastruktur, um ein Hochleistungsteam schnell in Bewegung zu halten.
• Bereichsübergreifende Ausführung: Betriebliches Alignment zwischen Teams vorantreiben, während die Organisation skaliert. Einschließlich OKRs und Umfang definieren und neue bereichsübergreifende Initiativen von Anfang bis Ende vorantreiben, vom Definieren des Problems bis zur Lieferung des Ergebnisses.
• Strategische Planung: Partnerschaft mit dem CEO und anderen Schlüsselbereichen, einschließlich Head of People und CFO, bei der Personalplanung, Budgets und der Verknüpfung von Geschäftsprioritäten mit der Ressourcenallokation.
• Berichterstattung: Managementberichterstattung aufbauen und besitzen: die interne Sicht darauf, wie das Unternehmen in Bezug auf Pipeline, Umsatz, Kundenbindung, Einstellung und Finanzen abschneidet. Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorstands.

Was uns begeistert

• Über 4 Jahre Erfahrung in einer Hochleistungsumgebung: Tier-1-Strategieberatung oder ein schnell wachsendes Startup, mit nachweislicher Operatorerfahrung.
• Erfahrung im Bereich Lebenswissenschaften, idealerweise in der Pharmaindustrie.
• Eine Erfolgsbilanz im Besitz und der Durchführung komplexer bereichsübergreifender Projekte unabhängig, von der Abgrenzung bis zum Ergebnis.
• Starke Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten: komfortabel beim Erstellen von Modellen, beim Synthesizieren von Daten in Erkenntnisse und beim Präsentieren von Ergebnissen vor hochrangigen Zuhörern.
• Ausgezeichnete schriftliche Kommunikation.
• Vorherige Erfahrung in Strategie- und Betriebsrollen ist von Vorteil.
• Komfortabel mit Unklarheiten: Sie benötigen kein Handbuch, Sie schreiben es.

Unsere Werte

Bei Rivia verpflichten wir uns zu Exzellenz, kontinuierlichem Lernen und dem Erfolg sowohl unserer Kunden als auch unseres Teams. Wenn Sie motiviert sind, Ziele zu übertreffen, begierig darauf sind, die Zukunft klinischer Studien zu gestalten, und leidenschaftlich daran interessiert sind, einen bedeutenden Unterschied in der Biotech-Branche zu machen, ist Rivia der richtige Ort für Sie.

• Um zu gewinnen: Jede Herausforderung mit Entschlossenheit, Resilienz und Antrieb angehen, mit dem Ziel, die besten Ergebnisse und Lösungen zu erzielen.
• Veränderungen annehmen: Wir sehen Veränderungen als Gelegenheit für Wachstum, Innovation und Verbesserung und entwickeln uns kontinuierlich weiter, um einen Schritt voraus zu bleiben.
• Warum nicht? Warum nicht zu fragen, anstatt warum, ermöglicht es uns, unsere Neugier zu zeigen, Annahmen in Frage zu stellen und neue Möglichkeiten zu erkunden.
• Die Lücke finden: Wir sind neugierig und gehen proaktiv daran, Chancen zu identifizieren und Probleme zu lösen, bevor sie auftreten.
• Kollektive Verantwortung: Wir sind ein Team, auf einer Mission, und wir sind verpflichtet, gemeinsame Verantwortlichkeiten und gegenseitige Unterstützung zu leisten, um Vertrauen und Zusammenarbeit zu ermöglichen.
• Wertschöpfende Lösungen: Besser wissen. Besser handeln. Wir sind bestrebt, bedeutende und wirkungsvolle Ergebnisse zu liefern.