Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Mannheim, München, Oelsnitz im Erzgebirge, Ratingen, Saarbrücken, Stuttgart. Unbefristet, Vollzeit (40 Stunden), flexibles Arbeitszeitmodell (80-100%).

Werde Teil unseres Teams! Bei CENIT gestalten wir die digitale Zukunft der Industrie – gemeinsam, verantwortungsvoll und mit Leidenschaft für Technologie. In internationalen Teams arbeiten wir an zukunftsweisenden PLM‑Lösungen, die Innovation möglich machen und echten Impact schaffen. Flache Hierarchien, eine offene Du‑Kultur und Vertrauen in jede Idee geben dir Raum, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.

Darum geht's:

• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Auftragsabwicklung (national und international)
• Selbständige und komplette Bearbeitung eingehender Aufträge unter Berücksichtigung kaufmännischer Gesichtspunkte (von Delivery bis Rechnungsstellung)
• Buchung und Pflege relevanter Daten im ERP‑ und Projektsystem sowie zugeordneter Portale und enge Abstimmung mit unseren Fachabteilungen (Vertrieb, Service, Intercompanies und Finanz) zur Auftragsabwicklung
• Lizenzkey‑Erstellung und Pflege des Lizenzinventorys, Lizenz‑Einkauf und Abrechnung sowie Abstimmung mit SW‑Herstellern und Partnern zur Lizenzbereitstellung
• Pflege der Projektdaten zur Vorbereitung der Abrechnungen
• Verantwortung für komplette Rechnungserstellung der Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Compliance‑Vorgaben

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung mit Fokus auf Software und IT‑Dienstleistungen
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit & Teaming mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das Besondere an dieser Stelle:

• Spannende Einsatzmöglichkeiten und Teilnahme an interessanten Projekten (CENIT Toolchain‑Projekt)
• Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege und ein engagiertes Team
• Erfahrenes und dynamisches Team an deiner Seite
• Vertrauenskultur und viele Freiheiten in der Gestaltung deines Arbeitsalltags
• Moderne Arbeitsumgebung

Wir bieten:

• Sicherheit & Vorsorge: Wir sorgen vor – für heute und morgen. Mit umfassenden Versicherungen, einer starken Altersvorsorge und Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen bieten wir dir finanzielle Sicherheit und Rückhalt, wenn es darauf ankommt.
• Familie & persönliche Lebensphasen: Dein Leben ist mehr als Arbeit. Wir unterstützen dich bei familiären Herausforderungen – von Kinderbetreuung über Pflege von Angehörigen bis hin zu professioneller Beratung in besonderen Situationen.
• Flexibilität & Work‑Life‑Balance: Arbeit soll sich deinem Leben anpassen. Mit der Möglichkeit zum Sabbatical, flexiblen Arbeitszeiten, zusätzlichen Urlaubstagen und individuellen Zeitmodellen schaffen wir Freiräume für Erholung, Familie und persönliche Ziele.
• Mobilität & finanzielle Extras: Wir erleichtern dir den Weg zur Arbeit und darüber hinaus. Mit Dienstfahrradleasing und Firmenticket bleibst du flexibel und nachhaltig mobil. Zusätzlich bietet dir bspw. die Edenred Citykarte einen finanziellen Mehrwert, den du vielseitig im Alltag nutzen kannst.

Über CENIT:

CENIT ist ein führendes IT‑Beratungs‑ und Softwarehaus mit 29 Standorten in neun Ländern weltweit. Geleitet von der Vision, der Champion für Prozessdigitalisierung zu sein, ermöglichen und sichern wir den technologischen Vorsprung unserer Kunden. Mehr als 900 Mitarbeiter*innen aus 30 Nationen engagieren sich dafür, Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Unsere Werte: Partnerschaftlich, Unternehmerisch, Zukunftsorientiert, Dynamisch, Vertrauensvoll.

Kontakt: Vice Rozic, Senior Talent Acquisition Partner, People & Culture.

Hinweis: Bei Rückfragen stehen wir gerne telefonisch, per Mail oder per LinkedIn zur Verfügung. Bewerbungen per E‑Mail können wir aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen. Bitte reiche deine Bewerbung über den "Bewerben" - Button ein.