Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und formatiere wichtige Dokumente, kommuniziere mit Mandanten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Engagiertes und sympathisches Team in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Freundliche 'open-door-policy' und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken und internationalen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- Individuell angepasste Einarbeitung
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Eine freundliche „open-door-policy“
Die Aufgaben:
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Fristenkontrolle, Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
- Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
Die Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbarem internationalen Umfeld)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
Für weitere Infos stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 02203-6991-111 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: RIW Personalservice
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, regelmäßigen Teamevents und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von 30 Urlaubstagen und einer freundlichen 'open-door-policy', die den Austausch und die Zusammenarbeit im Team stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So erhöhst du deine Chancen, schnell einen Fuß in die Tür zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle begeistert.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Wir lieben es, wenn alles schön strukturiert ist – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position hast, lass uns das wissen! Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Mandanten und deine Kenntnisse in der digitalen Aktenführung – das ist für uns wichtig.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIW Personalservice vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Tätigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsanwaltsbranche häufig verwendet werden, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit wichtig. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke im Interview unter Beweis stellen kannst. Vielleicht durch ein Beispiel, wo du erfolgreich mit Mandanten oder Behörden kommuniziert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach der Teamkultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
