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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT und BĂĽroinfrastruktur, unterstĂĽtze das Team und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: FamiliengefĂĽhrtes Touristikunternehmen mit ĂĽber 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Freiraum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle für digitale und organisatorische Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Affinität, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die RIW Touristik GmbH, mit Firmensitz im schönen Taunusstein, ist seit über 40 Jahren als familiengeführtes Touristikunternehmen tätig. Wir sind einer der führenden Reiseveranstalter für Gruppenreisen im Direktvertrieb. Unsere Kernbereiche umfassen Hochseekreuzfahrten, Flusskreuzfahrten, Flug-/Rundreisen, Zugreisen sowie Wellness- und Gesundheitsreisen. Unser motiviertes Team ist die Basis unseres Erfolgs und wir freuen uns, wenn Sie uns unterstützen.
Start: ab sofort
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Taunusstein – hybrides Modell (2 Tage Home‑Office, 3 Tage Präsenz)
Benefits- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Unternehmen
- Ein angenehmes, familiäres Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Helle Büroräume mit ergonomischen und höhenverstellbaren Arbeitsplätzen umgeben von der Natur
- Home‑Office Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten – freitags Betriebsschluss um 15 Uhr, keine Wochenendarbeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Freie Getränke, Obst und Parkplätze direkt am Firmengebäude
- Unkompliziertes Miteinander (keine Kleiderordnung), offene Kommunikation und flache Hierarchien
- Viel Freiraum fĂĽr eigene Ideen und Gestaltung der Unternehmenszukunft
- Regelmäßige Team‑Events
- Privater Urlaub mit Reiseprogramm‑Vergünstigungen
- Persönliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
- Abgeschlossene Ausbildung idealerweise als IT‑Kaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder Informatikkaufmann/-frau – oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägter IT‑Affinität
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Technisches Grundverständnis für IT‑Landschaften, Netzwerke, Arbeitsplatzsysteme und Software (keine Programmierkenntnisse erforderlich)
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern von Vorteil
- Kommunikationsstärke – technische Themen verständlich erklären können
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsbereitschaft, Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift von Vorteil
- Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld „ausgetretene Pfade“ zu verlassen und Wachstum aktiv mitzugestalten
Die Position ist keine klassische IT‑Stelle – sie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und der Geschäftsleitung. Sie sorgt dafür, dass bei RIW alles reibungslos läuft – digital und organisatorisch. Die Rolle ist organisatorisch sowohl dem CEO als auch dem COO zugeordnet und unterstützt im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben beide Bereiche.
IT‑ & Telekommunikationskoordination & Arbeitsplatzbetrieb- Operative Betreuung der IT‑, Telekommunikations‑ und Büroinfrastruktur vor Ort; Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsplätzen (z. B. Laptops, Telefonie, Software), Organisation und Ausstattung von Arbeitsmitteln, Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebs im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung des externen Systemhauses (Ticketvergabe, Nachverfolgung, Qualitätskontrolle)
- Koordination und Begleitung von Wartungs‑ und Serviceeinsätzen externer Dienstleister vor Ort, inklusive Abstimmung mit betroffenen Mitarbeitenden und Sicherstellung eines störungsarmen Ablaufs
- Beschaffung und Einkauf von Hardware (Laptops, Monitore, Peripherie, etc.) in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Verwaltung und Inventarisierung aller IT‑Geräte und Lizenzen
- Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsplätzen bei Eintritt neuer Mitarbeitender – von Hardware bis Software
- Übergabe und Rücknahme von Geräten beim Austritt von Mitarbeitenden
- Pflege eines aktuellen Überblicks über die gesamte Hard‑ und Softwarelandschaft des Unternehmens
- Betreuung der Veranstaltersoftware als interne Schnittstelle zum betreuenden Softwarehaus
- Koordination von Anfragen, Fehlermeldungen und Weiterentwicklungen gemeinsam mit den Fachabteilungen
- Stammdatenpflege in der Veranstaltersoftware: Anlage und Pflege von Leistungsträgern sowie Erfassung neuer Angebote
- Pflege und Betreuung des Zeiterfassungstools
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Evaluierung, Einführung und Implementierung neuer Software und digitaler Tools
- Analyse und Optimierung interner Workflows in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Dokumentation von Prozessen und Systemlandschaften
- Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung interner Projekte, insbesondere im Bereich Prozess‑ und Workflow‑Optimierung, in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Erstellung professioneller PowerPoint‑Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und internen Ăśbersichten
- Erstellung von Reportings und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
IT- & Office Manager (Touristik) (w/m/d) Arbeitgeber: Riw Touristik Gmbh
Kontaktperson:
Riw Touristik Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT- & Office Manager (Touristik) (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT- & Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Touristikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RIW Touristik und unsere Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Möglichkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT- & Office Manager (Touristik) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu RIW Touristik passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine IT-Kenntnisse: Da die Stelle viel mit IT zu tun hat, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Erkläre, wie du mit Software und Hardware umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riw Touristik Gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr ĂĽber die RIW Touristik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, informiere dich ĂĽber ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als IT- & Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Rolle technisches Grundverständnis erfordert, solltest du dich mit den gängigen IT-Landschaften und Büroinfrastrukturen vertraut machen. Sei bereit, technische Themen verständlich zu erklären, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten gibt es für persönliche Weiterentwicklung?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.