Assistenz Der Geschäftsführung in Wien

Karriere.at/jobs/10036559 Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit, 40h/Woche) Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 3.500 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Wien Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber RIWOG Real Estate Management Gmb H Mitarbeiter*innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Die RIWOG ist ein etabliertes Wiener Immobilienunternehmen und erfolgreich in den Bereichen Immobilienvermittlung und Projektentwicklung tätig. Mit fundierter Marktkenntnis und einem ausgeprägten Gespür für Immobilienpotenziale begleiten wir Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Vermarktung. Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Team suchen wir eine engagierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit, 40h/Woche)! IHRE AUFGABEN: * Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen * Schnittstelle zu Banken, Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen sowie weiteren externen Partnern * Eigenständiges Office Management inklusive Termin- und Fristenkoordination, Telefonmanagement sowie Korrespondenz * Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung im Projektcontrolling * Kontrolle, Erfassung und Erstellung von Rechnungen * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern * Verwaltung, Archivierung und digitale Dokumentenablage * Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten sowie projektbezogenen Kommunikationsmaßnahmen IHR PROFIL: * Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung und/oder abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilien/Betriebswirtschaft/Recht * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sowie hohe technische Affinität * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Belastbarkeit, Diskretion sowie professionelles Auftreten * Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift WIR BIETEN: * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Spannende Aufgaben in einem etablierten Immobilienunternehmen mit ausgezeichneter Marktposition * Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung * Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team * Modernes Büro in exklusiver Innenstadtlage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung * Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS-Office * Outlook * Word * Excel Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 * Englisch C1 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilien/Betriebswirtschaft/Recht Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS-Office * Outlook * Word * Excel Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 * Englisch C1 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilien/Betriebswirtschaft/Recht Gehalt Für diese Position ist ein monatliches Grundgehalt ab EUR 3.500,00 brutto auf Vollzeitbasis 14x jährlich vorgesehen. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung. 3.500 EUR Benefits Gute Anbindung Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * Foto Weiterführende Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage unter INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto per smart bewerben