Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: RKH Gesundheit, größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer topmodernen Klinik und entwickle deine Karriere im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Pflege-Studium, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Wir suchen ab sofort für unsere Pflegedirektion der RKH Orthopädische Klinik Markgröningen gGmbH in Markgröningen eine Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement.
Vertragslaufzeit: unbefristet in Vollzeit 100%
Unser Leistungsspektrum: Die OKM ist ein topmodernes, überregionales Kompetenzzentrum für Orthopädie und Rückenmarkverletzte, welches das gesamte Spektrum der Orthopädie anbietet. Mit über 10.000 Operationen im Jahr ist die OKM die größte orthopädische Fachklinik in Süddeutschland und weiter auf Wachstumskurs. Sie ist zertifiziertes Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und Referenzzentrum für Wechselendoprothetik.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Pflegedirektion im Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Steuerung und Optimierung administrativer Prozesse
- Organisation, Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen einschließlich Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen und Präsentationen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene
- Koordination und Mitwirkung in personalbezogenen Themen im Pflege- und Prozessmanagement, insbesondere Bewerbungsprozesse, der Betreuung von Praktikanten und FSJlern sowie bei Onboarding- und Einsatzprozessen
- Schnittstellenmanagement zwischen Pflegedirektion, Fachabteilungen sowie internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen), eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder ein abgeschlossenes Pflege-Studium (B.A.)
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick
- Ein sicheres und souveränes Auftreten, hohe Überzeugungsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz
Unser Angebot:
- Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 6 TVöD-K
- Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen
- Wir bieten Ihnen ein spannendes und breites Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber
Ihre Benefits:
- Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
- Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und einkommensabhängiger Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten, vergünstigte Mitgliedschaft bei Ortema Medical Fitness
- Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
- Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
- Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
- Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen
Fachspezifische Informationen erhalten Sie telefonisch: Fariba Khatib-Haghyghy, Telefon:
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unser Recruiting-Team: Naomi Üzel, Telefon:
Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement Arbeitgeber: RKH Akademie
RKH Gesundheit ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in der größten kommunalen Gesundheitsorganisation in Baden-Württemberg bietet, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die RKH Akademie. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und individuelle Teilzeitmodelle fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während ein engagiertes Team und ein breites Spektrum an Gesundheits- und Sportangeboten eine positive Arbeitskultur schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie RKH Akademie ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie RKH Akademie.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei RKH Akademie zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei RKH Akademie zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei RKH Akademie relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft RKH Akademie, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKH Akademie vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
