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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Topmodernes Kompetenzzentrum für Orthopädie in Süddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und spannende Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Pflege-Studium, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Unser Leistungsspektrum: Die OKM ist ein topmodernes, überregionales Kompetenzzentrum für Orthopädie und Rückenmarkverletzte, welches das gesamte Spektrum der Orthopädie anbietet. Mit über 10.000 Operationen im Jahr ist die OKM die größte orthopädische Fachklinik in Süddeutschland und weiter auf Wachstumskurs. Sie ist zertifiziertes Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und Referenzzentrum für Wechselendoprothetik.
Die Aufgabe der Direktion für Pflege- und Prozessmanagement ist es, die Pflege in Quantität und Qualität auf die steigenden gesellschaftlichen, berufspolitischen, wirtschaftlichen und medizinisch-pflegerischen Herausforderungen vorzubereiten und in die Zukunft zu führen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Pflegedirektion im Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Steuerung und Optimierung administrativer Prozesse
- Organisation, Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen einschließlich Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen und Präsentationen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene
- Koordination und Mitwirkung in personalbezogenen Themen im Pflege- und Prozessmanagement, insbesondere Bewerbungsprozesse, der Betreuung von Praktikanten und FSJlern sowie bei Onboarding- und Einsatzprozessen
- Schnittstellenmanagement zwischen Pflegedirektion, Fachabteilungen sowie internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen), eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder ein abgeschlossenes Pflege-Studium (B.A.)
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick
- Ein sicheres und souveränes Auftreten, hohe Überzeugungsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz
Unser Angebot:
- Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 8 TVöD-K
- Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen
- Wir bieten Ihnen ein spannendes und breites Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber
Ihre Benefits:
- Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
- Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und einkommensabhängiger Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten, vergünstigte Mitgliedschaft bei Ortema Medical Fitness
- Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
- Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
- Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
- Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen
Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement Arbeitgeber: RKH Gesundheit
Kontaktperson:
RKH Gesundheit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Assistenzstelle bewirbst, zeige, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen. Recherchiere über die Klinik und bringe Ideen mit, wie du die Prozesse unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der OKM verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren, die zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten ist. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du dazu passt.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKH Gesundheit vorbereitest
✨Informiere dich über die OKM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die OKM und ihre Leistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und verstehe, wie die Direktion Pflege- und Prozessmanagement funktioniert. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast und bereite dich darauf vor, dies im Interview zu betonen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die OKM bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, sondern auch, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest. Es ist wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.