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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion bei administrativen Aufgaben und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: RKH Gesundheit, größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Gesundheits- und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Aufgabe in einem engagierten Team mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Pflege-Studium, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Wir suchen ab sofort für unsere Pflegedirektion der RKH Orthopädische Klinik Markgröningen gGmbH in Markgröningen eine Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement.
Vertragslaufzeit: unbefristet in Vollzeit 100%
Unser Leistungsspektrum: Die OKM ist ein topmodernes, überregionales Kompetenzzentrum für Orthopädie und Rückenmarkverletzte, welches das gesamte Spektrum der Orthopädie anbietet. Mit über 10.000 Operationen im Jahr ist die OKM die größte orthopädische Fachklinik in Süddeutschland und weiter auf Wachstumskurs. Sie ist zertifiziertes Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und Referenzzentrum für Wechselendoprothetik.
Die Aufgabe der Direktion für Pflege- und Prozessmanagement ist es, die Pflege in Quantität und Qualität auf die steigenden gesellschaftlichen, berufspolitischen, wirtschaftlichen und medizinisch-pflegerischen Herausforderungen vorzubereiten und in die Zukunft zu führen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Pflegedirektion im Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Steuerung und Optimierung administrativer Prozesse
- Organisation, Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen einschließlich Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen und Präsentationen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene
- Koordination und Mitwirkung in personalbezogenen Themen im Pflege- und Prozessmanagement, insbesondere Bewerbungsprozesse, der Betreuung von Praktikanten und FSJlern sowie bei Onboarding- und Einsatzprozessen
- Schnittstellenmanagement zwischen Pflegedirektion, Fachabteilungen sowie internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen), eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder ein abgeschlossenes Pflege-Studium (B.A.)
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick
- Ein sicheres und souveränes Auftreten, hohe Überzeugungsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz
Unser Angebot:
- Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 8 TVöD-K
- Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen
- Wir bieten Ihnen ein spannendes und breites Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber
Ihre Benefits:
- Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
- Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und einkommensabhängiger Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten, vergünstigte Mitgliedschaft bei Ortema Medical Fitness
- Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
- Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
- Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
- Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen
Ihre Ansprechpartner: Fachspezifische Informationen erhalten Sie telefonisch: Fariba Khatib-Haghyghy. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unser Recruiting-Team: Naomi Üzel.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige online‑Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins. Die RKH Gesundheit fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement Arbeitgeber: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Kontaktperson:
RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Gesundheitsbranche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Ansprechpartnern landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Direktion Pflege- und Prozessmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem checken. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Karriereseite bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die RKH Orthopädische Klinik Markgröningen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Leistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Assistenzposition zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Pflege- und Prozessmanagement fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten und eine klare Kommunikation sind entscheidend, besonders in einer Assistenzrolle, wo du oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst.