Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial tasks and coordinate appointments in a dynamic medical environment.
- Arbeitgeber: Join RKH Gesundheit, the largest municipal healthcare provider in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, career development opportunities, and health perks.
- Warum dieser Job: Be part of a cutting-edge emergency medicine team making a real impact on patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a medical assistant or similar qualification.
- Andere Informationen: This is a permanent part-time position with a supportive work culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mein Berufsweg. Meine Ziele.
RKH Gesundheit – größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg.
Wir suchen ab 01.04.2025 für unser Zentrum für interdisziplinäre Notfallmedizin der RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH in Ludwigsburg eine/n
Chefarztsekretärin (m/w/d) für unser Zentrum für interdisziplinäre Notfallmedizin im Klinikum Ludwigsburg
Vertragslaufzeit: unbefristet in Teilzeit 25%
Unser Leistungsspektrum:
Die Regionale Kliniken Holding (RKH) ist der größte Anbieter stationärer Krankenhausleistungen in Baden-Württemberg. Das Klinikum Ludwigsburg ist mit ca.1100 Betten und mehr als 20 Fachabteilungen das Mutterhaus und virtueller Maximalversorger der RKH. Das Klinikum ist Hubschrauberstandort (Christoph 51) und verfügt zusätzlich über fünf bodengebundene Notarztrettungsmittel. Das Zentrum für Interdisziplinäre Notfallmedizin besteht aus Chest Pain Unit, überregionalem Traumazentrum und Stroke Unit. Cardiac Arrest und Telemedizin Center sowie mehreren Zentralen Notaufnahmen (ZNA). Die ZNA am Standort Ludwigsburg ist das Flaggschiff des Zentrums und mit 46 Behandlungsplätzen zur Versorgung aller medizinischen Notfälle ausgerüstet. Es werden 7 interdisziplinäre Schockräume vorgehalten. Insgesamt erfolgen in Ludwigsburg ca. 60.000 Patientenkontakte pro Jahr. Wir betreiben eine eigene, räumlich angebaute, Notaufnahmestation mit 16 Behandlungsplätzen. Diese unterteilt sich in 12 Überwachungsbetten und 4 Beruhigungszimmer.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Sekretariatsabläufen
- Selbständige und eigenverantwortliche Übernahme des Sekretariatsmanagements (Telefonverkehr sowie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost)
- Terminmanagement, Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Fortbildungen
- Brief -, Telefon- und Terminkorrespondenz
- Ambulante und stationäre GOÄ-Abrechnung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Erfahrungen im Bereich des Abrechnungswesens (EBM, GOÄ) sowie gute Kenntnisse in Orbis und MS Office sind von Vorteil
- Sie sind flexibel, zuverlässig, sorgfältig und teamfähig
- Eigenständiges Denken und Handeln sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Freude im Umgang mit unseren Patienten
- Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz
Unser Angebot:
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Eine anspruchsvolle Aufgabenfülle in einem Arbeitsumfeld, in dem Ihnen modernste technische Ausstattung und EDV-Systeme zur Verfügung stehen
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Wir leben unser Leitbild und pflegen einen kooperativen Führungsstil und ein wertschätzendes Miteinander
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Entgelt nach TVÖD mit leistungsbezogenen Komponenten
Ihre Benefits:
- Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
- Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
- Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
- Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
- Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
- Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
- Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen
Ihre Ansprechpartner:
Fachspezifische Informationen erhalten Sie telefonisch: Prof. Dr. med. Oliver Hautmann, Telefon: 07141 99 96481
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unseren Personalservice: Laura Richter, Telefon: 07141-99-96931
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige online‑Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins.
Die RKH Gesundheit fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
veröffentlicht am: 09.12.2024
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Chefarztsekretärin (m/w/d) für unser Zentrum für interdisziplinäre Notfallmedizin im Klinikum L[...] Arbeitgeber: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Kontaktperson:
RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) für unser Zentrum für interdisziplinäre Notfallmedizin im Klinikum L[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Sekretariat eines interdisziplinären Notfallzentrums. Das Verständnis für die besonderen Anforderungen in der Notfallmedizin kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Klinikums Ludwigsburg. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Chefarztsekretärin geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der GOÄ-Abrechnung und der Nutzung von Orbis zu erläutern. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind in einem dynamischen Umfeld wie der Notfallmedizin besonders wichtig und werden von den Arbeitgebern geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) für unser Zentrum für interdisziplinäre Notfallmedizin im Klinikum L[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Chefarztsekretärin. Erkläre, warum du dich für das Zentrum für interdisziplinäre Notfallmedizin interessierst und was dich an der Arbeit in einem kommunalen Krankenhaus reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Sekretariatsmanagement und im Abrechnungswesen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Abläufen dem Team zugutekommen können.
Verwende die richtige Terminologie: Achte darauf, die spezifische Terminologie aus der Stellenanzeige zu verwenden, wie z.B. 'GOÄ-Abrechnung', 'Terminmanagement' und 'Sekretariatsabläufe'. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und dich mit dem Fachgebiet auskennst.
Schließe alle erforderlichen Unterlagen ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Überprüfe, ob du auch den Nachweis der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz beifügen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Chefarztsekretärin im Bereich der interdisziplinären Notfallmedizin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Kenntnisse in Abrechnungswesen betonen
Da Erfahrungen im Abrechnungswesen (EBM, GOÄ) gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn nennen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von RKH Gesundheit. Stelle Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zu den individuellen Teilzeitmodellen, um dein Engagement für die Position zu verdeutlichen.