Mitarbeitende (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Mitarbeitende (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Mühlacker Teilzeit 51750 - 63250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das ärztliche Team im Chefarztsekretariat und organisiere den Patientenverkehr.
  • Unternehmen: RKH Gesundheit, größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem engagierten und kollegialen Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.

RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Wir suchen ab 01.03.2027 für das Sekretariat des Zentrum für Innere Medizin Mühlacker (ZIM) der Enzkreis Kliniken gGmbH in Mühlacker eine Mitarbeitende (m/w/d) im Chefarztsekretariat.

Vertragslaufzeit: unbefristet in Teilzeit 50% (Erhöhung möglich)

Unser Leistungsspektrum: Medizinische Spitzenqualität und kompetente Pflege auf höchstem Niveau in einer breiten Ausrichtung auf die Akutversorgung mit medizinischen Schwerpunkten im Sinne eines virtuellen Maximalversorgers – dafür stehen die RKH-Kliniken. Das Zentrum für Innere Medizin am RKH Krankenhaus Mühlacker umfasst 76 Betten mit drei Betten auf der interdisziplinären Intensivstation sowie 8 Intermediate Care Betten und deckt das komplette Spektrum an Routine- und Notfallversorgung der Inneren Medizin ab. Besondere Schwerpunkte sind die invasive Kardiologie, endoskopische Gastroenterologie, Pneumologie, Endokrinologie, Rheumatologie sowie die Altersmedizin.

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit den Chefärzten Herrn Dr. Stefan Pfeiffer, Herrn Dr. René Gulden und Herrn Dr. Nikolaus Miehle
  • Vollumfängliche Unterstützung des gesamten ärztlichen Teams (Terminplanung, Führung der Kalender, etc.)
  • Patientenaufnahme und -verwaltung im ambulanten Bereich
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Abwicklung des Schriftverkehrs
  • Betreuung des Bewerbermanagementsystems sowie Begleitung des Einstellungsprozesses für neue Ärzte
  • Telefonischer und persönlicher Patienten- und Angehörigenkontakt

Ihr Profil:

  • Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung bzw. vergleichbare Qualifikation im medizinischen Umfeld
  • Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, Kenntnisse im KIS (Krankenhausinformationssystem „ORBIS“ sind von Vorteil)
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Unser Angebot:

  • Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG6 TVöD-K
  • Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen
  • Anspruchsvolle Aufgabenfülle in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team

Ihre Benefits:

  • Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
  • Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, einkommensabhängiger Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Gesundheit: Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
  • Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
  • Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
  • Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing

Ihre Ansprechpartner: Fachspezifische Informationen erhalten Sie telefonisch: Manuela Höbel, Telefon: 07041/15-50301. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unser Recruiting-Team: Laura Richter, Telefon: 07141-99-96931.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige online‑Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins. Die RKH Gesundheit fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

veröffentlicht am: 28.08.2026

Mitarbeitende (m/w/d) im Chefarztsekretariat Arbeitgeber: RKH Regionale Kliniken Holding und Services

Die RKH Gesundheit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Chefarztsekretariat nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle bietet, sondern auch ein engagiertes und kollegiales Team in einem spannenden Arbeitsumfeld. Mit zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten unterstützt das Unternehmen die individuelle Karriereentwicklung und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen und Gesundheitsangeboten, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz steigern.

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Kontaktdaten:

RKH Regionale Kliniken Holding und Services Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitende (m/w/d) im Chefarztsekretariat erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei RKH Regionale Kliniken Holding und Services entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei RKH Regionale Kliniken Holding und Services!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei RKH Regionale Kliniken Holding und Services erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei RKH Regionale Kliniken Holding und Services im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende (m/w/d) im Chefarztsekretariat mit Bravour zu bestehen

Medizinische Terminologie
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
MS Office-Anwendungen
KIS (Krankenhausinformationssystem „ORBIS“)
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins RKH Regionale Kliniken Holding und Services-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKH Regionale Kliniken Holding und Services vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei RKH Regionale Kliniken Holding und Services stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!