Werden Sie Teil der RKI-DNA!Wichtige InformationenArbeitsbeginn : 01.01.2027Bewerbungsfrist : 18. Oktober 2026Befristung : unbefristetVergütung : bis E 6 TVöDStandort : BerlinReferenznummer : 089/26Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.Die Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet vielfältige Kommunikations- und Publikationsaufgaben des Robert Koch-Instituts. Ein Schwerpunkt liegt auf der redaktionellen Betreuung wissenschaftlicher Veröffentlichungen, darunter das Epidemiologische Bulletin und das Bundesgesundheitsblatt. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie insbesondere die redaktionellen und organisatorischen Abläufe rund um das Bundesgesundheitsblatt.Unser Team Presse und Öffentlichkeitsarbeit freut sich auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgabe bei unsUnterstützung bei der Erstellung des Bundesgesundheitsblattes, insbesondere durch:Koordination des Peer-Review-Verfahrens inkl. Einladung der Autorinnen und Autoren, Terminkontrolle bei der Einreichung von Manuskripten und Gutachten sowie schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit allen am Publikationsprozess Beteiligtenformaler Abgleich der Gutachten und der überarbeiteten ManuskriptePrüfung und Vereinheitlichung der Manuskripte gemäß den vorgegebenen Verlagsstandards, Plagiatsprüfung mittels Software sowie Prüfung des englischen AbstractsRecherche geeigneter Gutachterinnen und Gutachter im medizinischen Fachgebiet des jeweiligen ArtikelthemasErstellung und Pflege der RedaktionspläneOrganisation der Sitzungen des Herausgeberbeirats (Raumbuchung, Catering, Anforderung technischer Geräte, Reisekostenabrechnung) und Erstellung des SitzungsprotokollsBearbeitung von Aufwandsentschädigungen für Autorinnen und AutorenPflege der internen und externen Heft-Verteilerlisten sowie Organisation des VersandsIhr ProfilFormale Voraussetzungenabgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/-r Dokumentar/-in oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r sowie Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisationoderabgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Berufserfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich bzw. im GesundheitswesenBei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.Kenntnisse und ErfahrungenErfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Redaktion, medizinisches bzw. wissenschaftliches Umfeld, oder öffentliche VerwaltungKenntnisse medizinischer Fachbegriffesicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie mit PDF-DokumentenErfahrung in der digitalen Dokumentenbearbeitung und in der Arbeit mit elektronischen WorkflowsSprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2 sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Englisch mind. B 1 in Wort und SchriftWünschenswerteErfahrung in der formalen Prüfung und Bearbeitung von Texten, Manuskripten oder vergleichbaren DokumentenErfahrung in der Redaktionsplanung und Koordination von FristenErfahrung in der professionellen schriftlichen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und AnsprechpartnernErfahrung im Umgang mit DokumentenmanagementsystemenPersönliche KompetenzenSorgfalt und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem ArbeitsdruckSelbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben und dem Erkennen von notwendigen AbstimmungsbedarfenFlexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im ArbeitsumfeldKommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderenKonfliktfähigkeit mit sachlicher und lösungsorientierter HerangehensweiseKooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit für ein gemeinsames ErgebnisServiceorientierung und das Eingehen auf geschäftliche Kontakte und deren BedürfnisseDarauf können Sie sich bei uns freuenUnbefristete Anstellung30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und SilvesterFlexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und TeilzeitmöglichkeitenGeförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen DienstTransparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen EntgelterhöhungenSicherer Arbeitsplatz im öffentlichen DienstBis zu 50 % mobile Arbeit möglichIndividuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche WeiterentwicklungSportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.Deutschlandticket-Job mit ZuschussWir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1492107 / Referenznummer 089/26 bis zum 18. Oktober 2026 ausschließlich über Interamt.Zuletzt aktualisiert am 29.09.2026 #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Redaktionsassistenz Bundesgesundheitsblatt (d/m/w) (089/26) in Berlin Arbeitgeber: Rki
Das Robert Koch-Institut (RKI) ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und vielfältigen Team an der Schnittstelle von Wissenschaft und öffentlicher Gesundheit zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer transparenten Vergütung nach Tarifvertrag fördert das RKI nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie zudem die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in Berlin, wo Chancengleichheit und Diversität aktiv gelebt werden.
