HR Manager / Personalreferent (m/w/d) – Operations & Projekte

HR Manager / Personalreferent (m/w/d) – Operations & Projekte

Duisburg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere HR-Prozesse und entwickle digitale Lösungen für effiziente Abläufe.
  • Unternehmen: RECHT Kontraktlogistik GmbH – ein dynamisches Team in der Lagerlogistik.
  • Vorteile: Flexibler Arbeitsort, unbefristeter Vertrag und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in einem positiven Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des HR-Managements und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im operativen HR Management und Affinität für digitale Prozesse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben bei uns

  • Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen zur Sicherstellung effizienter und einheitlicher Abläufe.
  • Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems Personio inklusive Steuerung der digitalen Personalakte und weiterer HR-Anwendungen.
  • Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung im Personalbereich.
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer rechtssicheren und revisionssicheren Personalstammdatenverwaltung.
  • Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
  • Entwicklung und Auswertung aussagekräftiger HR-Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage für Management und Führungskräfte.
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung der HR-Organisation.
  • Unterstützung beim Aufbau neuer Standorte sowie bei der Einführung und Umsetzung unternehmensweiter HR-Standards.
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Schnittstellen in allen operativen und organisatorischen Personalthemen.

Dein Profil

Du hast Freude daran, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern. Neue Strukturen aufzubauen motiviert dich genauso wie digitale Lösungen und effiziente Prozesse.

  • Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR Management, als HR Generalist oder HR Operations Manager
  • Erfahrung mit modernen HR-Systemen – idealerweise Personio – sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration
  • Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ein gutes Gespür für Prioritäten sowie den Blick fürs Detail
  • Kommunikationsstärke, Pragmatismus und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu steuern
  • Grundsätzliche Reisebereitschaft innerhalb Nordrhein-Westfalens – insbesondere zu unseren Standorten in Bönen und Castrop-Rauxel sowie perspektivisch weiteren Standorten

Das bieten wir dir

  • Flexibler Arbeitsort – du arbeitest an dem Standort, an dem du gerade am meisten gebraucht wirst
  • Gezielte & individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen eigenständig voranzutreiben
  • Sicherer Job mit unbefristetem Vertrag
  • Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum
  • Echtes Teamwork - kollegial, unterstützend & auf Augenhöhe
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Zukunft
  • Spaß bei der Arbeit inklusive – mit regelmäßigen Firmen-Events zum Feiern und attraktiven Corporate Benefits zum Profitieren
  • Kontaktinformationen & zusätzliches

Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Teile uns bitte dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung mit.

Für Fragen oder als Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess steht dir Sophie Possmann gerne zur Verfügung:

E-Mail

Bewerbung@recht-kontraktlogistik. de

Eine rasche Rückmeldung ist bei uns garantiert - wir freuen uns darauf, mit dir in Kontakt zu treten!

  • Über uns
  • Willkommen bei der

RECHT Kontraktlogistik Gmb H , dem ganzheitlichen Dienstleister für alle Themen rund um die Lagerlogistik.

Ob das gesamte Logistikportfolio aus einer Hand oder einzelne Bausteine – wir zeigen Expertise in jedem einzelnen Teilbereich.

Unser Erfolg basiert auf einem dynamischen und aufstrebenden Team, das gemeinsam Erfolge feiert.

In einem offenen, unterstützenden und positiven Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur spannende Einblicke in die Praxis, sondern auch Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Bei uns arbeitest du nah am Management, übernimmst Verantwortung und kannst deine Ideen aktiv einbringen.

HR Manager / Personalreferent (m/w/d) – Operations & Projekte Arbeitgeber: rkl

Die RECHT Kontraktlogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Qualitätsmanagement die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, eigene Projekte voranzutreiben, fördern wir deine persönliche und fachliche Entfaltung. Unsere offene Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswege schaffen ein Umfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kannst.

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Kontaktdaten:

rkl Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR Manager / Personalreferent (m/w/d) – Operations & Projekte erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf rkl aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch rkl, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager / Personalreferent (m/w/d) – Operations & Projekte mit Bravour zu bestehen

HR-Prozessoptimierung
Dokumentation von HR-Prozessen
Personio
Automatisierung und Digitalisierung
Datenqualitätssicherung
Personaladministration
Erstellung von Arbeitsverträgen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei rkl klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rkl vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie rkl die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!