Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: RECHT Kontraktlogistik GmbH - ein dynamisches Unternehmen in der Lagerlogistik.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, individuelle Weiterentwicklung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf spannende Firmen-Events und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bring deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Standort- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
- Eigenverantwortliche Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung der Materialverfügbarkeit.
- Sorgfältige Prüfung von Kundenabrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit zur Gewährleistung einer hohen Servicequalität.
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Zeiterfassung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Pflege und Verwaltung der Arbeitszeitdaten.
- Erstellung von Auswertungen, Pflege relevanter Kennzahlen sowie Aufbereitung von Reports und Präsentationen für interne und externe Adressaten.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dokumentation und Nachverfolgung wesentlicher Ergebnisse.
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation.
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Strukturen und Arbeitsabläufe durch die Einbringung eigener Ideen und Verbesserungsvorschläge.
Dein Profil:
- Eine erfolgreiche, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung.
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine offene und wertschätzende Kommunikation.
- Lernbereitschaft und Interesse daran, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
Das bieten wir dir:
- Gezielte & individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen eigenständig voranzutreiben.
- Sicherer Job mit unbefristetem Vertrag.
- Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum.
- Echtes Teamwork - kollegial, unterstützend & auf Augenhöhe.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Zukunft.
- Spaß bei der Arbeit inklusive – mit regelmäßigen Firmen-Events und attraktiven Corporate Benefits.
Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Teile uns bitte dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung mit.
Für Fragen oder als Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess steht dir Sophie Possmann gerne zur Verfügung: E-Mail: Bewerbung@recht-kontraktlogistik.de.
Eine rasche Rückmeldung ist bei uns garantiert - wir freuen uns darauf, mit dir in Kontakt zu treten!
Mitarbeiter Betriebssteuerung / Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Arbeitgeber: rkl
Die RECHT Kontraktlogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Qualitätsmanagement die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, eigene Projekte voranzutreiben, fördern wir deine persönliche und fachliche Entfaltung. Unsere offene Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswege schaffen ein Umfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Betriebssteuerung / Assistenz der Standortleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie rkl!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei rkl sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei rkl zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Betriebssteuerung / Assistenz der Standortleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei rkl lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rkl vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei rkl
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei rkl bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei rkl beitragen kannst.
