Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Personaldisposition

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Personaldisposition

Munster Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Disposition von Mitarbeitern für Baustellen und Organisation von Unterkünften.
  • Unternehmen: RKM-Arens Anlagenbau GmbH, ein wachsendes Unternehmen mit familiärem Umfeld.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Zusatzversicherungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Tolles Arbeitsklima und Entwicklungschancen in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im In- und Ausland und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stellenausschreibung für den Standort Munster

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben umfassen:

  • Disposition der Mitarbeiter für Baustelleneinsätze im In- und EU-Ausland entsprechend der Baustellenanforderungen und Qualifikation der Mitarbeiter und Anmeldung auf den Baustellen
  • Buchung der Unterkünfte für unsere Mitarbeiter im In- und EU-Ausland
  • Buchung von Flügen
  • Rechnungskontrolle
  • Pflege der Personalstammdaten inkl. Dokumentenkontrolle
  • Organisation von Lehrgängen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
  • Erstellen/Beantragen von Arbeitsgenehmigungen für das EU-Ausland
  • Arbeitsunterlagen Bereitstellen
  • Anmeldung der Mitarbeiter auf den jeweiligen Baustellen
  • Übernahme Bereitschaftsdienste nach Einarbeitung

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse vorteilhaft
  • Team-, Kommunikations- und Managementfähigkeit
  • Umgang mit branchenüblicher Software (Office-Produkte)

Das bieten wir dir:

  • attraktive Konditionen eines expansiven Unternehmens
  • unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit
  • betriebliche Krankenzusatz- und Zahnzusatzversicherung
  • gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • gutes Arbeitsklima in einem familiären Umfeld

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermines sowie deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail.

Für weitere Informationen steht dir Herr Christopher Rodgers zur Verfügung.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Personaldisposition Arbeitgeber: RKM-Arens Anlagenbau GmbH

Die RKM-Arens Anlagenbau GmbH bietet als mittelständisches Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und aktiv zur Kundenzufriedenheit beizutragen.

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Kontaktdaten:

RKM-Arens Anlagenbau GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Personaldisposition erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf RKM-Arens Anlagenbau GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch RKM-Arens Anlagenbau GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Personaldisposition mit Bravour zu bestehen

Disposition von Mitarbeitern
Buchung von Unterkünften
Rechnungskontrolle
Pflege der Personalstammdaten
Organisation von Lehrgängen
Erstellen von Arbeitsgenehmigungen
Bereitstellung von Arbeitsunterlagen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei RKM-Arens Anlagenbau GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKM-Arens Anlagenbau GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie RKM-Arens Anlagenbau GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!