Sekretär / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 15-20h

Wir stellen uns vor. Seit über 50 Jahren sind wir schon dabei und hatten im Laufe dieser Zeit Möglichkeiten, uns als Arbeitgeber stetig weiterzuentwickeln und herauszufinden, worauf es wirklich ankommt. Unserer Ansicht nach sind ein wertschätzender Umgang, vielfältige Mandate, individuelle Tätigkeitsfelder und eine zukunftsgerichtete Denkweise der Schlüssel zur langfristigen Mitarbeiterzufriedenheit. Unsere knapp 35 Teammitglieder an den Standorten in Bad Nauheim und Nidda können dies bestätigen, denn sie profitieren von einer Kanzlei, in der sie ihre beruflichen und privaten Ziele erreichen können. Durch flache Hierarchien und offene Türen fördern wir den Austausch und schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Aufgaben: Als Sekretär / Office Manager (m/w/d) bist du eine wichtige Anlaufstelle in unserer Kanzlei und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert. Mit deinem strukturierten Vorgehen unterstützt du unser gesamtes Team bei administrativen und organisatorischen Abläufen und trägst dazu bei, dass sich sowohl Kollegen als auch Mandanten jederzeit gut aufgehoben fühlen. Konkret können dabei folgende Tätigkeiten auf dich zukommen:

• Organisation und Koordination des täglichen Kanzleibetriebs
• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr, Dokumenten und Kanzleiunterlagen
• Eigenverantwortliche Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
• Pflege von Mandantenstammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen, z. B. Rechnungen und internen Abläufen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer organisatorischen und digitalen Prozesse
• Übernahme zusätzlicher organisatorischer Aufgaben entsprechend deiner Stärken

Qualifikation: Du arbeitest gerne im Team, Organisation liegt dir im Blut und du hast Lust, gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Mandanten und unserer Kanzlei zu gestalten? Dann bringst du die wichtigsten Punkte für den Job bei uns bereits mit. Darüber hinaus sind folgende Punkte wünschenswert:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest im besten Fall bereits Berufserfahrung im Sekretariat, Office-Management oder in einer vergleichbaren Position innerhalb der Steuerberatung sammeln
• Du bist engagiert, arbeitest selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenlaufen
• Du bist kommunikativ und aufgeschlossen, sowohl gegenüber deinen Kollegen als auch unserer Mandanten
• Die gängigen MS-Office-Programme Word, Excel und Outlook sind dir keine Fremdbegriffe, optional verfügst du bereits über DATEV-Kenntnisse

Benefits: Wir wissen, dass unser Team die Basis für den Erfolg unserer Kanzlei ist. Neben einem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld möchten wir uns daher auch durch eine Auswahl an Benefits spürbar erkenntlich zeigen – und ja, diese sind genauso vielfältig wie das Steuerrecht:

• Attraktive Vergütung – überdurchschnittliches Gehalt
• Flexibilität – mehr Work-Life-Balance
• Fort- und Weiterbildung – schöpfe dein volles Potenzial aus
• Flache Hierarchien – hoher Teamspirit
• 30 Tage Urlaub – zusätzlich jeweils einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag, an Weihnachten und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge – heute an morgen denken
• Gruppenunfallversicherung – man weiß nie, was kommt
• Jobrad – für unsere Sportsfreunde
• Firmenevents – Spaß muss sein
• Fahrtkostenzuschüsse – sicher und kostengünstig von A nach B
• Moderne und helle Räumlichkeiten – man soll sich schließlich wohlfühlen

Dir gefällt, was du liest und du bist überzeugt davon, dass du gut zu uns passt? Dann fülle doch gerne mit nur wenigen Klicks unser Bewerbungsformular aus. Vielleicht dürfen wir dich ja bald schon als neues Teammitglied begrüßen.