Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte, koordiniere Meetings und sorge für transparente Kommunikation.
- Unternehmen: Starker Partner in der IT-Branche mit Fokus auf Versorgungswirtschaft und ÖPNV.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld in Leipzig.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2-3 Jahre Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns: Als Dienstleister sind wir unseren Kunden ein starker Partner – als Arbeitgeber sind wir es für Sie. Wir leben das Miteinander und erzielen zusammen Wachstum und Erfolg. Gemeinsam entwickeln wir IT-Lösungen für die Versorgungswirtschaft sowie für den ÖPNV und die Kommunalverwaltung. Wir sind gut und wollen besser werden, individuell und als Unternehmen.
Das erwartet dich:
- Du übernimmst die organisatorische Steuerung von Projekten und stellst strukturierte Abläufe sicher.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen im Projektumfeld.
- Du stellst eine strukturierte Projektdokumentation und Projektablage sicher.
- Du verfolgst Aufgaben, Risiken und offene Punkte und sorgst für Transparenz im Projekt.
- Du unterstützt die Projektleitung und Project Enablement bei organisatorischen Fragestellungen.
- Du stellst eine strukturierte Projektkommunikation sicher.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Statusberichten und Projektunterlagen.
- Du trägst zur Stabilisierung strukturierter Projektabläufe bei.
- Du bereitest Projektentscheidungen und Abstimmungen organisatorisch vor.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
- Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der organisatorischen Unterstützung oder Koordination von Projekten mit.
- Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
- Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
- Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
- Mit deiner sehr guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir:
- Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Lernangebote
- Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit Hansefit
- Fahrradleasing mit mein-Dienstrad
- Branch Office in Leipzig mit SimpliOffice
- Mitarbeitendenparkplätze
- Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Team- und Firmenevents wie Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier und vieles mehr.
Kontakt: Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins! Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden. Hast du Fragen? Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager: André Maletzki Telefon: +49 2323 3688-402
Project Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: rku.it GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Weiterbildung durch vielfältige Lernangebote. Unser Standort in Leipzig bietet nicht nur moderne Büroräume, sondern auch zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Interview ist es wichtig, sich zu bedanken und nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Projektmanagement organisiert bist.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rku.it GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Methoden vertraut, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Bereite dich auf Kommunikationsfragen vor
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. So kannst du deine Erfahrungen und Erfolge klar und prägnant präsentieren, was besonders wichtig für die Rolle des Project Office Managers ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die zeigen, dass du Wert auf Teamarbeit und gemeinsames Wachstum legst. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest und die Werte des Unternehmens teilst.
