Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung und Administration

Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung und Administration

Ulm Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Anmeldungen, Termine und Abrechnungen in einem dynamischen Klinikumfeld.
  • Arbeitgeber: Das RKU ist eine führende Klinik für Orthopädie und Neurologie mit umfassenden Rehabilitationsangeboten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag und trage zur Genesung von Patienten bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte erforderlich.
  • Andere Informationen: Du bist die Schnittstelle zwischen Ärzten, Sozialdiensten und Patienten – eine Schlüsselrolle!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als Klinik der Maximalversorgung mit den Schwerpunkten Orthopädie und Neurologie hält das RKU insgesamt rund 282 Akutbetten sowie 216 Reha-Betten bereit. Die Orthopädische Universitätsklinik mit dem Querschnittgelähmtenzentrum sowie die Neurologische Universitätsklinik mit der Schlaganfalleinheit (Stroke Unit), der Radiologie mit Neuroradiologie und Geriatrie bilden zusammen mit der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin den Akutbereich des RKU. Unmittelbar angeschlossen ist eine Tagesklinik für spezielle orthopädische Schmerzpatienten. Im Zentrum für Integrierte Rehabilitation (ZIR) werden stationäre und ganztägig ambulante medizinische sowie medizinischberufliche und berufliche Rehabilitationsmaßnahmen durchgeführt. Der Bereich Berufliche Bildung mit seinen Pflegeschulen, Fortbildungsangeboten im Gesundheitsbereich sowie geförderten Bildungsmaßnahmen und Projekten komplettieren das Leistungsspektrum.

Im RKU bilden Akutbereiche und die Medizinische, Medizinisch-Berufliche und Berufliche Rehabilitation eine integrierte Versorgungskette: Die Betreuung unserer Patienten endet nicht mit der Primärversorgung, sondern wird durch die medizinischen Rehabilitationsbehandlungen und, falls nötig, mit Maßnahmen zur beruflichen oder häuslichen Wiedereingliederung fortgeführt.

  • Verwaltung von Anmeldungen und Terminmanagement
  • Planung und Überwachung von Verlängerungen, beginnend mit der Antragsstellung bis hin zur Genehmigung, sowie Unterbrechungen, vorzeitigen Entlassungen und Genehmigungszeiträume
  • Ansprechpartner und Schnittstelle für Ärzte, Sozialdienst (intern und extern) sowie Patienten
  • Digitale Dokumentation von Patientendaten
  • Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzabteilung
  • Erstellung der täglichen Belegungsstatistik in Excel

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte (m/w/d). Sie freuen sich auf einen abwechslungsreichen Alltag und sind bereit, in einem dynamischen Umfeld schnell und flexibel zu agieren.

Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung und Administration Arbeitgeber: RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH

Das RKU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf integrierte Versorgung und Rehabilitation profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile einer modernen Klinik in einer attraktiven Lage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH

Kontaktperson:

RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung und Administration

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Abrechnung und Administration im Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis der Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere in der Orthopädie und Neurologie. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in dynamischen Umfeldern erfolgreich gearbeitet hast.

Tip Nummer 4

Mach dich mit den gängigen digitalen Dokumentationssystemen vertraut, die in der medizinischen Verwaltung verwendet werden. Kenntnisse in Excel sind besonders wichtig, also übe, wie man Belegungsstatistiken effizient erstellt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung und Administration

Kaufmännisches Wissen
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Verwaltungskompetenz
Terminmanagement
Digitale Dokumentation
Excel-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität
Organisationsgeschick
Analytische Fähigkeiten
Detailorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung und Administration interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit im RKU reizt und wie deine Fähigkeiten dazu passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position notwendig. Klare Formulierungen helfen, deine Punkte effektiv zu kommunizieren.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die täglichen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Abrechnung und Administration. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Kenntnisse in Excel hervorheben

Da die Erstellung von Belegungsstatistiken in Excel Teil des Jobs ist, solltest du deine Excel-Kenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Als Schnittstelle zwischen Ärzten, Sozialdiensten und Patienten sind gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen

Der Job erfordert schnelles und flexibles Handeln in einem dynamischen Umfeld. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder unter Druck arbeiten musstest.

Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung und Administration
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