Junior Project Office Manager (m/w/d)

Junior Project Office Manager (m/w/d)

Herne Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung von Projekten für reibungslose Abläufe.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team in Herne.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im IT-Bereich, erste Projekterfahrungen von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Junior Project Office Manager (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 44 Herne.

Das erwartet dich:

  • Du unterstützt organisatorisch und administrativ bei der Steuerung von Projekten und sorgst für strukturierte Projektabläufe im Tagesgeschäft.
  • Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Abstimmungen im Projektumfeld und bereitest diese organisatorisch vor und nach.
  • Du pflegst Projektdokumentationen, Projektstrukturen und Ablagen und stellst die Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Meilensteinen sicher.
  • Du bereitest Statusberichte, Projektunterlagen und relevante Informationen adressatengerecht auf.
  • Du unterstützt die projektbezogene Kommunikation und entlastest Projektleitungen sowie Project Enablement bei organisatorischen Aufgaben.

Das bringst du mit:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich IT oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
  • Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
  • Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
  • Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
  • Du hast Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
  • Mit deiner guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten:

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins! Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?

Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager: André Maletzki Telefon: +49 2323 3688-402

Junior Project Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: rkuit GmbH

Als Junior Project Office Manager (m/w/d) in Herne profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bietet. Unser Unternehmen legt großen Wert auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu fördern. Mit regelmäßigen Team- und Firmenevents schaffen wir eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die dir hilft, deine Karriereziele zu erreichen und dich persönlich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

rkuit GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Project Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie rkuit GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei rkuit GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei rkuit GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von rkuit GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Project Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Projektmanagementmethoden
Projektmanagementstandards
Projektdokumentation
Kommunikationsfähigkeit
Koordination von Terminen und Meetings

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an rkuit GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rkuit GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der rkuit GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.