Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze das HR-Team in einer spannenden Teilzeitrolle.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Vergütungspaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze Weiterbildungsmöglichkeiten und profitiere von Mitarbeitervergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Anlegen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP Success Factors (HR Informationssystem), ATOSS (Zeitwirtschaft), UWEB (Schulungssystem) u.a.
Pflege von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankung inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen, Urlaub und weitere Abwesenheiten.
Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten inkl. Bewerberadministration.
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner.
Ansprechpartner für Mitarbeitende und kompetente Beantwortung der internen und externen Anfragen.
Verwaltung, Pflege und Digitalisierung der Personalakten.
Vertrags-/ Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Schreiben wie Arbeitszeugnissen und Betriebsratsanhörungen.
Organisation des administrativen Bereiches des lokalen Bewerbungsmanagements.
Erstellung von Statistiken und Reportings im HR-Bereich (nicht monetär).
Laufende Pflege des Standort-Stellenplans und des Personalbudgets in Abstimmung mit dem HR Business Partner und Controlling.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen/Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), Kenntnisse in der Personalsoftware ATOSS, SAP Success Factors sind wünschenswert
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
- Systematische Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Kundenorientierung und Freundlichkeit
- Kenntnisse im Umgang und der Anwendung von Tarifverträgen
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
- Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Befristung für ein Jahr zum Zwecke der Elternzeitvertretung
- Attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag
- Sonderzahlung, 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
- 32 Stunden Gleitzeit, Gleittagen und mobilen Arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Leasing von Firmenfahrrad und Kantine mit betrieblichen Zuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen über Vorteilsprogramme
- Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld
- Aktive Mitgestaltung Ihrer Zukunft sowie viele Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur
Professional HR Services in Teilzeit als Elternzeitvertretung (m/w/d) Arbeitgeber: RKW Group
Kontaktperson:
RKW Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Professional HR Services in Teilzeit als Elternzeitvertretung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Informiere dich über unsere Tools
Da Kenntnisse in SAP Success Factors und ATOSS wünschenswert sind, solltest du dich vorab mit diesen Systemen vertraut machen. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, dein Wissen aufzufrischen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit und interkulturelle Sozialkompetenz gefordert sind, überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Einsatzbereitschaft
Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch deine hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein zu betonen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Professional HR Services in Teilzeit als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im HR-Bereich interessierst. Betone deine Leidenschaft für Personalmanagement und deine Bereitschaft, in einem familiären Umfeld zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du Mitarbeiterstammdaten verwaltet oder administrative Aufgaben erfolgreich durchgeführt hast.
Kenntnisse in Software betonen: Falls du Erfahrung mit SAP Success Factors oder ATOSS hast, stelle sicher, dass du dies in deiner Bewerbung deutlich machst. Diese Kenntnisse sind für die ausgeschriebene Stelle besonders relevant.
Präzision und Sorgfalt: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, um ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt zu demonstrieren, was in der HR-Arbeit unerlässlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKW Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Stelle im Personalwesen angesiedelt ist, solltest du dich mit Themen wie Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheitsmanagement und Arbeitsrecht vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP und ATOSS hervorheben
Wenn du bereits Erfahrung mit SAP Success Factors oder ATOSS hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz betonen
Die Stelle erfordert eine hohe Teamfähigkeit und interkulturelle Sozialkompetenz. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit im Team, den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Unternehmen Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.