Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d)
- Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung und Einhaltung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, tariflichen, betrieblichen und einzel-vertraglichen Vorgaben und Rahmenbedingungen mit Hilfe des externen Dienstleisters und der zur Verfügung gestellten Werkzeuge (Paisy - ADP world)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen von der Einstellung bis zum Beschäftigungsende und Erstellung aller erforderlichen Dokumente, Bescheinigungen etc. im Employee Life Cycle
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern sowie die Erstellung von Bescheinigungen inkl. der Betreuung von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt
- Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie Durchführung monatlicher und jährlicher Abschluss- und Planungsarbeiten im Rahmen der Entgeltabrechnung und des HR Reportings in enger Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Controlling
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Systeme im Bereich Entgeltabrechnung (ADP / ATOSS / IQ Akte)
- Unterstützung des Teamleads bei der Koordinierung der Abrechnung von Grenzgänger/Expats
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Personalfach-kauffrau/-kaufmann
- Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft von produzierenden Unternehmen
- Berufserfahrung mit Entgeltabrechnungen für weitere europäische Länder wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Cloud basierten HR-Systemen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Freundlichkeit in Kombination mit proaktiver und strukturierter Arbeitsweise
- Verständnis für Arbeitsrecht und Datenschutz
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
- Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend den Branchenstandards
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung durch Schulungen, Trainings und (Sprach-) Kurse
- Work-Life-Balance: Optionen für flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen
- Moderne und globale Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
- Vergünstigungen und Rabatte: Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten sowie Möglichkeit zum Job Bike Leasing
- Gesundheit: Zugang zur Beratungsseite „meinEAP“ (persönliches Unterstützungsprogramm für die Bereiche Familie, Gesundheit, Arbeit und Beruf)
- Komfort im Arbeitsalltag: Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie regelmäßig wechselnde Foodtrucks mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks-/Mittagsspezialitäten
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Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: RKW Group
Als Arbeitgeber bietet RKW eine moderne und globale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die innovative Ideen fördert und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams ermöglicht. Die Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Gehaltspaket, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem sorgt ein intensiver Einarbeitungsprozess dafür, dass neue Teammitglieder schnell integriert werden und ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
