Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeitende und führe spannende personaladministrative Tätigkeiten durch.
- Unternehmen: RKW Kompetenzzentrum - ein innovativer Partner für kleine und mittlere Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Mittelstands und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Sachgebiet "Recht und Personal" im RKW Kompetenzzentrum als Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Wir, das RKW Kompetenzzentrum, unterstützen als neutraler Impuls- und Ratgeber kleine und mittlere Unternehmen. Unser Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit des deutschen Mittelstands zu verbessern.
Das Sachgebiet Recht und Personal ist ein wichtiger Teil unseres Zentralbereichs. Wir verantworten die Sicherstellung einer modernen Personalverwaltung und sorgen für eine positive, inklusive Unternehmenskultur.
Ihre neuen Aufgaben:
- Ansprechpartner/‐in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen personalverwaltungsrelevanten Angelegenheiten;
- Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten;
- Betreuung des Zeiterfassungssystems;
- Korrespondenz und Meldewesen u. a. an Krankenkassen und Behörden;
- Stammdatenerfassung und Bearbeitung von Ein- und Austritten;
- Erstellung von arbeitsrechtlichen Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Bescheinigungen;
- Dokumentation und Fristenüberwachung;
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen.
Unsere Anforderungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal;
- Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung;
- Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen;
- Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie Arbeits- und ‐zeitrecht;
- Sicherer Umgang im Tarifwesen, idealerweise TVöD;
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion;
- Service- und zielorientierte sowie selbständige Arbeitsweise;
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen;
- Offenheit für neue digitale Anwendungen;
- Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen.
Wir bieten Ihnen:
- interessante, anspruchsvolle und gleichzeitig abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Wirtschaft, Wissenschaft und Politik;
- ein engagiertes und kooperatives Team;
- flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf;
- eine gute Verkehrsanbindung und einen Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket-Deutschland;
- einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz;
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen;
- eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung - bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen EG 9a TVöD Bund - und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund);
- zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder);
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche; am 24.12. und 31.12. haben Sie frei;
- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins per E‐Mail an bewerbung(at)rkw.de bis spätestens 30.06.2026.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Petrovic unter 06196 4952102 gerne zur Verfügung.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Geschlechter. Wir sind bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen; Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen unter www.rkw-kompetenzzentrum.de/datenschutz.
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V.
Das RKW Kompetenzzentrum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und inklusive Unternehmenskultur fördert und seinen Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Angestellten, während es gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit des deutschen Mittelstands leistet.
Kontaktdaten:
RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu finden. Wir haben viele spannende Möglichkeiten, die perfekt zu dir passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter/-in passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das RKW Kompetenzzentrum verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Ziele und Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen oder arbeitsrechtlichen Themen zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut vorbereitet bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach der Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Personalbereich oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Personalsachbearbeiter/-in sind soziale Kompetenzen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikations- und Einfühlungsvermögen zu geben. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl mit Mitarbeitenden als auch mit Führungskräften effektiv zu kommunizieren.
