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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist project management with meetings, documentation, and stakeholder communication.
- Arbeitgeber: RKW Sachsen GmbH is a diverse company focused on regional development in Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and access to a fitness studio.
- Warum dieser Job: Join a supportive team in a vibrant workplace with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant vocational training and skills in PowerPoint, Excel, and Word.
- Andere Informationen: Position available immediately, initially limited duration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Karriere
und Jobs im RKW Sachsen
Die RKW Sachsen GmbH sucht im Bereich Fachkräfte Unterstützung in der Projektassistenz / Sachbearbeitung für das Projekt Regionales Zukunftszentrum Sachsen.
Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, die sich mit ihren unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen einbringen wollen.
Wir suchen eine
Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
Arbeitsort: Büroräume der RKW Sachsen GmbH in Dresden (im World Trade Center) und nach Vereinbarung Homeoffice.
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von internen wie externen Besprechungen, Abstimmungen und Veranstaltungen
- Begleitung und Protokollierung der Durchführung, Koordination von Absprachen und Aufgaben im Projektteam
- Unterstützung bei der Akquise von Unternehmen und strategischen Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Vernetzung und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Dokumentation des Projektfortschritts
- Berichterstattung gegenüber der Projektleitung und Bereichsleitung
- Kommunikation mit Stakeholdern und Kund:innen per E-Mail und Telefon
- Organisation von Veranstaltungen
- Projektbegleitung mittels Microsoft Teams
- Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten im CRM-System
Das bringst Du mit:
- Ideen/Vorschläge/Erfahrungen für die Umsetzung deiner Aufgaben
- Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und Word
- Eine abgeschlossene, angemessene Berufsausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann /-frau oder vergleichbarer Berufsabschluss
Benefits:
Das RKW Sachsen bietet ein entspanntes Betriebsklima und aufgeschlossene Kolleg:innen, geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf, einen Arbeitsplatz im World Trade Center in der Dresdner Innenstadt, ein Fitnessstudio im Gebäude zur vergünstigten Mitgliedschaft, die Möglichkeit, nach Bedarf im Homeoffice zu arbeiten, die kostenfreie Nutzung unseres eigenen Weiterbildungsangebotes, 30 Urlaubstage und Sonderurlaube, eine angemessene Bezahlung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, die Möglichkeit, zur persönlichen Weiterentwicklung um eigene inhaltliche Akzente zu setzen.
Interessiert?
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst bis Jetzt bewerbenbefristet. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an Jetzt bewerben.
Bei Fragen zu der Stelle kannst Du Dich gerne an Lisa Katharina Rein Jetzt bewerben) wenden.
Erforderliche Dokumente:
-
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Nachweise
-
Eintrittsdatum, Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellung
-
RKW Sachsen GmbH Dienstleistung und Beratung
-
Freiberger Str. 35
-
01067 Dresden
-
Telefon: Jetzt bewerben
-
E-Mail: Jetzt bewerben
-
Web: Jetzt bewerben
Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: RKW Sachsen GmbH Dienstleistung und Beratung
Kontaktperson:
RKW Sachsen GmbH Dienstleistung und Beratung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei RKW Sachsen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von RKW Sachsen. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Zielen auseinandergesetzt hast. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Erkläre, warum du gerne im Bereich Projektassistenz arbeiten möchtest und wie du zur Vernetzung und Öffentlichkeitsarbeit beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache und erkläre, warum du dich für die Position der Projektassistenz interessierst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in die Rolle einbringen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere solche, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Büromanagement zeigen.
Zeugnisse und Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente als PDF-Anhänge beigefügt sind. Vergiss nicht, deine Eintrittsdatum, Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellung im Anschreiben zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKW Sachsen GmbH Dienstleistung und Beratung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Stakeholdern und Kund:innen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Vertrautheit mit den Tools
Stelle sicher, dass du mit Microsoft Teams, PowerPoint, Excel und Word vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in früheren Positionen genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von RKW Sachsen. Bereite einige Fragen vor, die sich auf das Arbeitsumfeld, die Teamdynamik und die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
