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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personaladministration und Unterstützung im gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: RKW SE, ein führender Hersteller von Kunststofffolien mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und interkulturellen Teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die RKW SE ist ein international führender Hersteller von Kunststofffolien und -lösungen. Unser Hauptsitz in Mannheim bündelt alle zentralen Unternehmensfunktionen wie HR, Finance, IT, Marketing, Sales sowie weitere globale Supportbereiche. Von hier aus steuern wir zentrale HR‑Prozesse und unterstützen unsere nationalen und internationalen Standorte. Das Unternehmen wurde 1957 gegründet und befindet sich bis heute in Familienhand. Wir freuen uns darauf, unser HR‑Team in Mannheim ab sofort mit neuer Kompetenz zu verstärken.
Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner.
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors (Employee Central), ATOSS, UWEB und weiteren HR-Anwendungen
- Administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
- Organisation und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Abstimmung mit dem HR Business Partner
- Verwaltung von Abwesenheiten (Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit, Urlaub etc.) inklusive Kommunikation mit Krankenkassen
- Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie Key-User-Funktion für die digitale Personalakte
- Erstellung von Schriftstücken wie Zeugnissen, Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
- Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau).
Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen / in der Personalsachbearbeitung.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kenntnisse in SAP SuccessFactors, ATOSS oder anderen HR-Systemen sind wünschenswert.
Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für Datenschutz.
Organisationsstärke, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Dienstleistungsorientiertes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend den Branchenstandards.
Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung durch Schulungen, Trainings und (Sprach-) Kurse.
Work-Life-Balance: Optionen für flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen.
Intensiver Onboardingprozess: inklusive „Welcome Day”.
Moderne und globale Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams.
Vergünstigungen und Rabatte: Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten sowie Möglichkeit zum Job Bike Leasing.
Gesundheit: Zugang zur Beratungsseite „meinEAP“ (persönliches Unterstützungsprogramm für die Bereiche Familie, Gesundheit, Arbeit und Beruf).
Komfort im Arbeitsalltag: Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie regelmäßig wechselnde Foodtrucks mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks-/Mittagsspezialitäten.
Sachbearbeiter/in Personalwesen / Personalsachbearbeiter(m/w/d) Arbeitgeber: RKW SE
Kontaktperson:
RKW SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Personalwesen / Personalsachbearbeiter(m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei RKW SE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von RKW SE und über aktuelle Trends im Personalwesen. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Personalwesen / Personalsachbearbeiter(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RKW SE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die RKW SE verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP SuccessFactors oder anderen HR-Systemen zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Dienstleistungsorientierung zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden und zu wachsen.