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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büro mit Rechnungsmanagement und Angebotskoordination.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen in der Isoliertechnik mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 25 Urlaubstage pro Jahr.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem sicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, IT-Kenntnisse und kaufmännische Erfahrung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1560 - 1750 € pro Monat.
Wir sind ein eingespieltes Team im Bereich Isoliertechnik (Handwerk) und suchen eine zuverlässige Unterstützung, die uns im Büro den Rücken freihält. Bei uns zählen Sorgfalt, ein kühler Kopf und echtes Mitdenken.
Dein Verantwortungsbereich - Hier hältst du die Fäden in der Hand:
- Rechnungsmanagement: Du bearbeitest unsere Postfächer (Angebote & Rechnungen), prüfst Eingangsrechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben. Du bereitest in unserer internen Dokumentation alles so vor, dass die finalen Zahlungen nur noch ein Klick sind.
- Angebotskoordination: Du erfasst Anfragen in unserem System (ISOCAL), behältst Fristen im Auge und sorgst dafür, dass unsere Angebote pünktlich beim Kunden landen.
- Kommunikations-Zentrale: Du bist unsere Stimme am Telefon, nimmst Anfragen an, vereinbarst Termine und fasst gelegentlich bei Kunden oder Lieferanten nach (z.B. Projektkonditionen abfragen oder Angebotsstatus klären).
- Büroorganisation: Du hast den Überblick über Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteile. Wenn etwas zur Neige geht, bestellst du selbstständig nach.
- Abwechslung im Arbeitsalltag: Etwa 3-4x im Jahr unterstützt du uns aktiv außerhalb des Büros - z.B. bei der Verteilung von Aushängen für unsere Ausbildungsplätze an Schulen, dem Ausfahren von Weihnachtsaufmerksamkeiten oder der Koordination unserer Arbeitskleidung (z.B. Fahrten zur Schneiderei).
Was bieten wir dir?
- Optimale Arbeitszeiten: 20 Stunden/Woche, idealerweise Mo-Do von 09:00-14:00 Uhr (auf +/- 2 Stunden flexibel).
- Hybrides Arbeiten: Nach einer gründlichen Einarbeitung im Büro ist Homeoffice tageweise möglich.
- Langfristige Perspektive: Wir planen fest mit dir! Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der ausdrücklichen Absicht, dich danach in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis zu übernehmen.
- Faires Gehalt: Einstieg bei ca. 1.560,00 € - 1.750,00 € (je nach Erfahrung), mit Entwicklungspotential.
- Sicherheit: Ein krisensicherer Job in einem familiären Umfeld, in dem deine Arbeit wirklich geschätzt wird.
- Freiheit an deinem Ehrentag: An deinem Geburtstag gehört die Zeit dir - wir schenken dir diesen Tag als zusätzlichen freien Tag.
- Echte Work-Life-Balance: Wir feiern die Brückentage! Jeder Brückentag ist bei uns frei. Zudem genießen wir eine zweiwöchige Betriebsruhe über den Jahreswechsel.
- Finanzielle Extras: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und zahlen ein attraktives Weihnachtsgeld.
- Erholung pur: Du erhältst einen Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr.
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir fördern dich! Egal ob kaufmännische Weiterbildung oder technische Zertifizierung - wir unterstützen deine individuellen Fortbildungen.
- Starkes Team: Wir sind keine Einzelkämpfer. Regelmäßige Team-Events stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für eine gute Stimmung im Betrieb.
Was solltest du mitbringen?
- Persönlichkeit: Du arbeitest ruhig, strukturiert und extrem sorgfältig. Du siehst die Arbeit bevor man sie dir zurufen muss. Eigeninitiative ist gefordert.
- IT-Sicherheit: Du bist "fit am PC". Excelkenntnisse sind nur sehr oberflächlich gefordert aber du hast keine Scheu dich in unsere Branchensoftware einzuarbeiten. Du wirst selbstverständlich eingearbeitet.
- Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Basis und hast idealerweise schon einmal mit Angeboten oder Rechnungen gearbeitet.
- Zuverlässigkeit: Dokumentation ist für dich kein lästiges Übel, sondern die Basis für gute Arbeit.
- Führerschein: Klasse B ist erforderlich.
Kaufmännische Assistenz / Bürokoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: R+L Dämmtechnik
Kontaktperson:
R+L Dämmtechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Bürokoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen öffnen kann. Wir alle wissen, dass Empfehlungen oft Gold wert sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – so kommst du sicherer rüber!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Bürokoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erwähne relevante Erfahrungen, die du in der kaufmännischen Assistenz oder Büroorganisation gesammelt hast. Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du in unser Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei R+L Dämmtechnik vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben wie Rechnungsmanagement und Angebotskoordination. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine Sorgfalt
Da Sorgfalt in dieser Position wichtig ist, bringe während des Interviews ein paar Unterlagen oder Notizen mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Das kann eine Übersicht deiner bisherigen Projekte oder eine Liste von Aufgaben sein, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Arbeitsabläufen im Büro oder zur Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und dass du dir Gedanken über die Rolle machst. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team organisiert?' können dir helfen, einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Wenn du ruhig und strukturiert arbeitest, lass das auch im Gespräch durchscheinen. Ein lockerer Umgangston kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.