Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und eigenständige Terminverwaltung.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in Engineering und Technologie mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Familiengeführtes Unternehmen mit offener Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automobilindustrie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Über Uns
Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-, Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLE INTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnern der internationalen Automobilindustrie und weiteren branchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unserer fundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 40 Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalen Auftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
- Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Reports
- Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits
- Überwachung und Durchführung der Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
- Ansprechpartnerin für vertrauliche und sensible Themen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Transformation, Produktanlauf, Strategie)
- Pflege von Management-Dashboards, Ablagen und Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
Anforderungen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Ihre Benefits
Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:
- Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
- Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals
Ansprechpartner
Markus Prosser
markus.prosser@rle.de
Tel.:
Fax:
E-Mail: markus.prosser@rle.de
www: www.rle-engineering-services.de
Executive Assistant (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung Arbeitgeber: RLE INTERNATIONAL Group
Als SPS-Programmierer in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, an spannenden Projekten in der Automobilindustrie zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie RLE INTERNATIONAL Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei RLE INTERNATIONAL Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei RLE INTERNATIONAL Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von RLE INTERNATIONAL Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an RLE INTERNATIONAL Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RLE INTERNATIONAL Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der RLE INTERNATIONAL Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
