Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Schöningen

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Schöningen

Schöningen Vollzeit 28800 - 35200 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen Aufgaben und der Verwaltung von Landesmitteln.
  • Unternehmen: HS Schöningen, ein innovativer Ort für Bildung und Verwaltung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein tolles Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.

An der HS Schöningen in Schöningen ist zum 01.02.2027 ein unbefristeter Arbeitsplatz für eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang einer 0,5 Stelle (dies entspricht einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 19,9 Stunden) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nicht weiter teilzeitgeeignet.

Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln (Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung Landesbudget, Führung Schulgirokonto, Reisekostenabrechnung…)
  • Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten
  • Analoge und digitale Lern- und Lehrmittelverwaltung, Schulbuch- und Medienausleihe, sowie Mitwirkung an Ausschreibungsverfahren
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Änderungen der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte / Notarfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bank- oder Industriekauffrau / Bank- oder Industriekaufmänner, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Rechtsanwaltsangestellte / Rechtsanwaltsangestellter, Verwaltungsfachangestellte bzw. ein erfolgreich bestandener Verwaltungslehrgang I oder mit einem entsprechenden Lehrgang beim niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung bzw. beim Berufsförderungswerk Bad Pyrmont, Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation.

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Hinweise: Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung Braunschweig strebt an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Wohin mit der Bewerbung? Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.11.2026 ausschließlich online über folgendes Portal: https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/Stelle/. Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet: 16417. Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen über andere Portale, per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson: Frau Bleicher
Telefon: 0531 484-3775
Fax: 0531 484-3486
E-Mail: bs-nlp@rlsb-bs.niedersachsen.de

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Schöningen Arbeitgeber: RLSB Braunschweig Land Niedersachsen

Die Hauptschule Rühen bietet eine wertvolle Gelegenheit für sozialpädagogische Fachkräfte, die sich in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld engagieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf die Stärkung der sozialen Kompetenz von Schülern und der Förderung einer positiven Schulkultur, profitieren Mitarbeiter von einer kollegialen Atmosphäre, vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Schulentwicklung mitzuwirken. Zudem wird Vielfalt geschätzt und die Integration aller Nationalitäten gefördert, was die Schule zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.

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Kontaktdaten:

RLSB Braunschweig Land Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Schöningen erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei RLSB Braunschweig Land Niedersachsen

Wenn du auf der Website von RLSB Braunschweig Land Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Schöningen mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Verwaltung von Landesmitteln
Rechnungsbearbeitung
Budgetverwaltung
Schulgirokonto-Führung
Reisekostenabrechnung
Organisation von Klassenfahrten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei RLSB Braunschweig Land Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RLSB Braunschweig Land Niedersachsen vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.