Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büroarbeiten, Schülerverwaltung und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Niedersächsisches Internatsgymnasium in Bad Harzburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit 12,8 Wochenstunden und Entgeltgruppe 5 TV-L.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, besonders von Männern und Menschen mit Zuwanderungsgeschichte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Am Niedersächsischen Internatsgymnasium in Bad Harzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz für eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang einer 0,3216-Stelle (dies entspricht einer regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 12,8 Wochenstunden) befristet bis zum 31.07.2027 zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nicht weiter teilzeitgeeignet.
Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:
- allgemeine Büroarbeiten und Sekretariatsaufgaben,
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Schülerverwaltung und der Schülerbeförderung,
- Personalverwaltung, insbes. lehrendes Personal,
- Ausstellung von Ersatzzeugnissen.
Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (Bürokauffrau/ -mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation sowie Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation). Erfahrungen im Umgang mit Office-Programmen sind wünschenswert.
Darüber hinaus wird eine Persönlichkeit gesucht, die eine wertschätzende Kommunikation pflegt, kontaktfreudig ist und dem Umgang mit jungen Menschen aufgeschlossen gegenübersteht. Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 5 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht. Schwerbehinderte Menschen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen, ggf. Schwerbehindertenausweis/ Gleichstellung) bis zum 11.06.2026 ausschließlich online über dieses Portal: https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/Stelle/Details/15790. Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet: 15790. Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten/ Anforderungen etc.) beantwortet die Schule: Herr Stephan Homberg Telefon: 05322 966330 E-Mail: info@nig-online.de. Fragen zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beantwortet die RLSB: Frau Annika Stolze Telefon: 0531 484-3774 Fax: 0531 484-3216 E-Mail: BS-NLP@rlsb-bs.niedersachsen.de.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: RLSB Braunschweig Land Niedersachsen
Das Niedersächsische Internatsgymnasium in Bad Harzburg bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Als Verwaltungskraft profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach TV-L sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, das sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt.
Kontaktdaten:
RLSB Braunschweig Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil, um einen ersten Eindruck zu gewinnen und Kontakte zu knüpfen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Verwaltung ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Motivation überzeugend präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Portal zu bewerben, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen vollständig sind und rechtzeitig eingehen. So erhöhst du deine Chancen auf den Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Niedersächsische Internatsgymnasium in Bad Harzburg passen würdest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Verwaltungskraft-Position wichtig sind. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine Büroerfahrung und den Umgang mit Office-Programmen werfen!
Vollständige Unterlagen einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise. Wenn du einen Schwerbehindertenausweis hast, vergiss nicht, diesen ebenfalls anzuhängen. Vollständigkeit ist der Schlüssel!
Online bewerben – so einfach geht's!:Bewirb dich ausschließlich über unser Online-Portal. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Achte darauf, die Frist bis zum 11.06.2026 einzuhalten, damit wir deine Bewerbung auch wirklich berücksichtigen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RLSB Braunschweig Land Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Niedersächsische Internatsgymnasium in Bad Harzburg aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Werte, das Schulkonzept und die Schüler zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit jungen Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da eine wertschätzende Kommunikation wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Stelle und den Aufgaben vor, die du im Interview stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Fragen zu den Herausforderungen in der Schülerverwaltung oder zur Teamstruktur können besonders aufschlussreich sein.
