Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das interne Kanzleimanagement und sorge für effiziente Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Moderne Führungsinstrumente, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und führe ein interdisziplinäres Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Verwaltung und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Leitung internes Kanzleimanagement (m/w/d) in Vollzeit für unsere Gruppe am Standort Essen.
Das bieten wir Dir:
- Das Gegenteil von starren Konzernstrukturen – bei uns stehen flache Hierarchien, der Dialog auf Augenhöhe und der Spaß an unserer Arbeit im Vordergrund!
- Digitalisierung – für uns keine Theorie, sondern gelebte Praxis, denn wir sind davon überzeugt, dass wir durch unser Digitalisierungskonzept unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der RLT‑Gruppe und mit unseren Mandanten nachhaltig zum Erfolg führen!
- Keine klassischen starren, jährlichen Mitarbeitergespräche – wir wissen, dass es mehr braucht, daher sind moderne Führungsinstrumente, die auf regelmäßiges Feedback zwischen Dir und Deiner Führungskraft setzen und Deine persönliche und fachliche Entwicklung fördern, fester Bestandteil unserer RLT‑Führungskultur!
Das sind Deine Kernaufgaben:
- Gesamtverantwortung für unsere internen Verwaltungsbereich inkl. fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung
- Leitung und Qualitätssicherung aller Verwaltungsaufgaben einschließlich der Teilbereiche Poststelle, Einkauf, Versicherungen, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Controlling
- Effiziente Gestaltung, Weiterentwicklung und Digitalisierung standardisierter und effizienter interner Verwaltungsprozesse unter Berücksichtigung aktueller KI-Entwicklungen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern inklusive Geschäftsführung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare, kaufmännische Qualifikation
- Organisationstalent mit echter Hands-on‑Mentalität und Leidenschaft für die Planung und Steuerung interner Verwaltungsaufgaben
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten sowie lösungs-, umsetzungs- und zielorientiert
- Freude an der Zusammenarbeit und der Führung eines interdisziplinären Teams
- Idealerweise DATEV‑Erfahrung
- Einschlägige relevante Berufserfahrung in Verbindung mit entsprechender fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung, möglichst in unserer Branche
Leitung internes Kanzleimanagement (m/w/d) Arbeitgeber: RLT Tieben Risse & Partner mbB
Als Arbeitgeber in Essen bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und einen offenen Dialog geprägt ist. Unsere moderne Führungskultur fördert regelmäßiges Feedback und persönliche Entwicklung, während unser Engagement für Digitalisierung die interdisziplinäre Zusammenarbeit stärkt. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung effizienter Verwaltungsprozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
RLT Tieben Risse & Partner mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung internes Kanzleimanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung internes Kanzleimanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verbindung zur Stelle herstellen!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RLT Tieben Risse & Partner mbB vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die flachen Hierarchien und den Dialog auf Augenhöhe, die in der RLT-Gruppe wichtig sind. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem eigenen Führungsstil umsetzen kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im internen Kanzleimanagement unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Verwaltungsprozesse effizient gestaltet und digitalisiert hast, und bringe auch aktuelle KI-Entwicklungen ins Spiel.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Lösungen überzeugend präsentieren kannst.
✨Frage nach Feedback-Kultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die modernen Führungsinstrumente und die Feedback-Kultur im Unternehmen zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie regelmäßiges Feedback in der Praxis aussieht und wie es zur persönlichen und fachlichen Entwicklung beiträgt.
