Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Ressourcenplanung und dem Finanzcontrolling in einem öffentlichen Projekt.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams im öffentlichen Sektor in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine SAP-Kenntnisse und arbeite an bedeutenden Projekten mit sozialem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat sowie solide SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen Hintergründen und unterstützen ukrainische Flüchtlinge.
Projektassistenz Bestell- und Rechnungswesen (BBBH22453) Zürich, Switzerland
Projektassistenz Position einhergehend mit Kenntnissen in Bestell- und Rechnungswesen bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Zürich zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Übernehmen der Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur
- Ausarbeiten von teilautomatisierten Vorlagen für ein effizientes Finanzcontrolling
- Erstellen von Bestellanforderungen in SAP sowie Triagieren eingehender Rechnungen
- Durchführen von Arbeitsplatzbestellungen mitsamt dem Verantworten der Ausbildungsplanung und des Ausbildungsworkflows
- Unterstützen bei Fragen zu den oben genannten Bereichen
Ihre Kenntnisse:
- Arbeitserfahrung als Sekretär oder im Bereich der Assistenz
- Solide SAP-Erfahrung auf Stufe Power User
- Expertise im Bereich Bestell- und Rechnungswesen
- Sprachen: Deutsch
Das zeichnet Sie aus:
- Ausgezeichnete Auffassungsgabe mit Liebe zum Detail
- Ein hohes Mass an Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Analytisches und lösungsorientiertes Denken
Ort: Zürich, Schweiz
Arbeitsmodell: Hybrid
Sektor: Öffentlichen Sektor
Projektdauer: 3 Monate
Machen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.
Aufgrund der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern und Personen mit einer Arbeitserlaubnis in Betracht ziehen.
Ukrainische Flüchtlinge sind herzlich willkommen, und wir werden Sie auf Ihrem Weg unterstützen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen im erwerbsfähigen Alter, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten und religiösen Überzeugungen. Daher sind Angaben zum Geschlecht oder ein Foto in Ihrer Bewerbung nicht erforderlich.
Aufgrund von Kundenanforderungen benötigen wir Informationen zu Ihrem Familienstand, Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Geburtsdatum sowie einer gültigen Schweizer Arbeitsbewilligung. Bei Bewerbern mit Behinderungen sind wir gerne bereit, gemeinsam mit unserem Endkunden mögliche Lösungen zu prüfen.
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz Bestell- und Rechnungswesen Arbeitgeber: RM Group (Switzerland)
Kontaktperson:
RM Group (Switzerland) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Bestell- und Rechnungswesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Sektor oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bestell- und Rechnungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP vor. Da solide SAP-Erfahrung gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen und konkrete Beispiele für deine Erfahrungen parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Selbstorganisation und Zeitmanagementfähigkeiten in Gesprächen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Bestell- und Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Kenntnisse und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Position an, indem du relevante Erfahrungen im Bereich Bestell- und Rechnungswesen sowie deine SAP-Kenntnisse klar darstellst. Betone deine Fähigkeiten in der Ressourcenplanung und dein analytisches Denken.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Projektassistenz geeignet bist. Gehe auf deine Selbstorganisation, Zeitmanagementfähigkeiten und deine Liebe zum Detail ein.
Vollständige Informationen bereitstellen: Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Familienstand, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Arbeitsbewilligung in deiner Bewerbung anzugeben. Dies ist wichtig, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RM Group (Switzerland) vorbereitest
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da solide SAP-Erfahrung auf Stufe Power User gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du SAP erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, wie du Bestellanforderungen erstellt und Rechnungen triagiert hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches und lösungsorientiertes Denken testen. Überlege dir Beispiele, bei denen du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, insbesondere im Bereich Bestell- und Rechnungswesen.
✨Selbstorganisation betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement. Teile deine Strategien zur Priorisierung von Aufgaben und wie du deine Zeit effektiv verwaltest, um alle Anforderungen zu erfüllen.
✨Fragen zur Ressourcenplanung vorbereiten
Da die Ressourcenplanung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in der Planung und Koordination von Projekten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Ressourcen effizient verwaltet hast.
