Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projekt- und Bauleitung in allen administrativen Belangen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Wismar.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Home-Office und steuerfreier Sachbezug.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Projekts und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Projektassistenz (m|w|d) für unseren Standort in Wismar in Teilzeit/Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP-System, u.a. Rechnungsstellung, Versenden von Auftragsbestätigungen und Erzeugen von Lieferscheinen
- Erstellen von Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Abnahmeunterlagen
- Kommunikation mit Lieferanten, u.a. Unterstützung bei Anfragen und Lieferterminverfolgung
- Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile sowie deren Abwicklung bei Bestellung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Home-Office nach Absprache
- Steuerfreier Sachbezug - Ticket Plus® Karte von Edenred
Jetzt bewerben! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Füllen Sie schnell und einfach das Formular aus und kommen Sie an Bord! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit Arbeitgeber: R&M International GmbH
Die R&M Group in Wismar bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für Projektassistenten (m|w|d), die Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legen. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen pro Jahr und der Möglichkeit von Home-Office nach Absprache fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikationskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit im Projektmanagement stärkt.
Kontaktdaten:
R&M International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz suchst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Projektassistenz passen, und vergiss nicht, deine Kenntnisse im MS Office und ERP-Systemen zu betonen!
Anschreiben nicht vergessen:Ein kurzes, prägnantes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Projektassistenz bist und wie deine Fähigkeiten das Team unterstützen können. Zeig uns deine Motivation!
Sprache und Stil anpassen:Achte darauf, dass dein Schreiben professionell, aber auch freundlich und zugänglich ist. Verwende die Sprache aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut ins Team passt.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei R&M International GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die R&M Group und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Lieferanten kommuniziert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für die Rolle der Projektassistenz. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur interessiert bist.
