Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze das Finanzteam in einem dynamischen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Pharmaunternehmen in Basel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und wachse in einer innovativen Branche.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Accounts Payable Specialist - SAP (FI/MM) - 50% vacancy for our Basel based client in the Pharma sector.
Your tasks
- Process and validate invoices, credit notes and down payments accurately and within agreed timelines.
- Investigate and resolve invoice discrepancies, including quantity and price variances, debit balances and unapplied cash.
- Monitor goods receipt/invoice receipt items and support the timely clearing of GR/IR accounts.
- Provide responsive, customer-focused support for queries and issues from internal stakeholders.
- Support month-end closing activities and contribute to compliance with accounting and control requirements.
- Work closely with cross-functional teams to maintain effective accounting and financial processes.
Your experience/knowledge
- 5+ years’ experience in Accounts Payable, ideally within a shared services or similar environment.
- Strong working knowledge of SAP FI/MM and workflow management systems.
- Invoice processing and validation
- Experience with ERP (SAP) and workflow management systems
- Knowledge of Accounts Payable, procurement, and supply chain processes
- Strong analytical and problem-solving skills
- Good understanding of procurement, supply chain and invoice processing processes.
- Experience collaborating with internal and external stakeholders in a professional setting.
- Language skills: English - fluent
Location: Basel, Switzerland Work setting: On site Sector: Pharma Start: ASAP Duration: 18 months Workload: 50% Ref. Nr.: BH 24529
Take the next step and send us your resume along with a daytime phone number where we can reach you.
Due to Swiss work permit restrictions, we can only consider applications from Swiss nationals, EU citizens, and current work-permit holders for Switzerland.
We welcome applications from individuals of all genders, age groups, sexual orientations, personal expressions, ethnic backgrounds, and religious beliefs.
Therefore, there is no requirement to provide gender information or a photo in your application.
As per client requirements, we need information about your marital status, nationality, date of birth, and a valid Swiss work permit.
For applicants with disabilities, we are happy to explore potential solutions with our end client.
Accounts Payable Specialist - SAP (FI/MM) - 50% Arbeitgeber: RM IT Professional Resources AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld im Bankwesen in Zürich zu arbeiten. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt, und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells und die Chance, an spannenden Projekten im Zahlungsverkehr mitzuwirken, während Sie in einer der lebhaftesten Städte der Schweiz leben.
Kontaktdaten:
RM IT Professional Resources AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Accounts Payable Specialist - SAP (FI/MM) - 50% erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von RM IT Professional Resources AG zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von RM IT Professional Resources AG wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie RM IT Professional Resources AG, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Payable Specialist - SAP (FI/MM) - 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei RM IT Professional Resources AG als Accounts Payable Specialist - SAP (FI/MM) - 50% bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt RM IT Professional Resources AG von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu RM IT Professional Resources AG passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RM IT Professional Resources AG vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit RM IT Professional Resources AG zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei RM IT Professional Resources AG nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
