Wir sind ein mittelständiges Unternehmen und seit 35 Jahren in der Finanzdienstleistung und Family-Office in Freiberg mit nationalen und internationalen Kund: innen tätig. **Ihre Aufgaben:** - **Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung** im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Vorhaben - **Planung, Koordination und Nachhalten von Terminen**, Meetings und weiteren organisatorischen Abläufen - **Vor- und Nachbereitung von Besprechungen**, einschließlich Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen - **Kommunikation und Informationsmanagement** zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner - **Eigenständige Zuarbeit für die Geschäftsführung**, z. B. durch Recherchen, Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Übersichten und Präsentationen - **Unterstützung bei laufenden Projekten** und Übernahme organisatorischer Teilaufgaben - **Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagen** sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses **Das bringen Sie mit:** - Eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Erfahrung in einer **Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren organisatorischen Position** - Eine **strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise** - Organisationsgeschick und Freude daran, **viele unterschiedliche Themen und Aufgaben im Blick zu behalten** - Ein gutes Gespür für **Prioritäten, Fristen und wichtige To-dos** - **Kommunikationsstärke** und ein **sicheres, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten** im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner - Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit **Terminen, Unterlagen und vertraulichen Informationen** - Eigeninitiative und die Bereitschaft, **Themen selbstständig voranzutreiben und nachzuhalten** - Einen sicheren Umgang mit den gängigen **Office- bzw. digitalen Kommunikationstools** - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; **Englischkenntnisse** sind von Vorteil - Die Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenfelder **schnell und eigenständig einzuarbeiten** **Was wir Ihnen bieten:** - Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen - Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit - Urlaubsanspruch von 30 Tagen - Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung - Ein motiviertes Team, welches Sie bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben unterstützt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: RM Otto
Als mittelständisches Unternehmen in Freiberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Beziehungen und individuelle Lösungen setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während wir Ihnen durch ein leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge attraktive Benefits bieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Finanzdienstleistung weiterzuentwickeln und Teil eines motivierten Teams zu werden, das gemeinsam an der Verwirklichung von Finanzierungslösungen arbeitet.
